Vi söker en stjärna till Backoffice

Lexium Service Management AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lexium Service Management AB i Solna, Stockholm, Västerås, Haninge, Jönköping eller i hela Sverige

Lexium Service Management erbjuder ett stort utbud av tjänster för hyresgäster och fastighetsägare, inom Facility Management och Property Management.

Lexium Service Management har bolag & verksamhet i Sverige och Norge.

Läs mer på www.lexium.se för utförlig information.


Lexium Service Management expanderar och söker ytterligare en serviceminded och lösningsfokuserat kollega till vårt backoffice, vilket är en funktion med varierande arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid (eller minst 75%) och är placerad i Solna. Backoffice ingår i vår ekonomiavdelning som i dag består av 3 personerr

Vad gör Backoffice på Lexium?

De vardagliga uppgifterna är att utgöra ett administrativt sälj- och affärsstöd till de kundansvariga i vår operativa organisation. Det innefattar bla avtalshantering (kund- och leverantörsavtal), beställningar / inköp till våra kunder, kundbeställningar och orderhantering, matcha beställning mot inkommen leverantörsfaktura & följa upp avvikelser, löpande dialog med kunder och leverantörer samt vidarefakturering till kunder.

Backoffice har helhetsansvaret för webshoppen; prislistor, dialog med partner/leverantör, utskick och kampanjer samt att själva kontakta kunder för att informera samt behålla dem aktiva i vår webshop..

Backoffice är Marknads förlängda arm och sköter utskick, kampanjer, events, kund-/ personal-/ och leverantörsträffar.

Dialog med Lexiums partners och leverantörer är ytterligare delar av en varierade arbetsdag som är vår vardag.

Då tjänsten ska tillsättas snarast sker urval och intervjuer löpande. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan redan idag!

Vad kan du?
• Du har med fördel arbetat med kund-/internsupport, säljstöd och administrativa uppgifter samt har förståelse för ekonomiska frågor samt vikten av återkoppling och uppföljning
• Flytande/obehindrad svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god IT-vana; Office-program och affärssystem (vi har "allt" digitaliserat)
• Van att arbeta självständigt och i grupp
• Gymnasieutbildning, inriktning ekonomi är meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande, men inget krav
• Har du erfarenhet av Mamut Ekonomisystem, Basware och MCS är det meriterande
• Erfarenhet från FM branschen är meriterande, men inte ett kravv

Vem är du?
• Social, kommunikativ och har en prestigelös inställning
• Serviceminded, med ett stort kundfokus
• Självgående och tar stort ansvar för ditt arbete
• Noggrann och har alltid hög kvalitet i dina arbetsuppgifter
• Engagerad och nyfiken i allt du gör
• Gilla att ha många bollar i luften och att vara en problemlösare
• Har en hög förmåga att prioritera och planera ditt arbete

Vad erbjuder vi?
• Stor flexibilitet i att lägga upp ditt arbete, med nära chefsstöd
• Platt organisation - korta ledtider - stor påverkan
• Ett tillväxtbolag med möjliga karriärvägar

Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid, eller lägst 75%. Varaktighet tillsvidare. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2019-01-31

Ersättning
Fast lön enligt överenskommelse. Ange löneanspråk i din ansökan. Semester enligt semesterlagen. Kollektivavtal via Almega Fastighetsarbetsgivarna.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Endast skriftlig ansökan

Företag
Lexium Service Management AB

Adress
Lexium Service Management AB
Råsundavägen 18
16967 Solna

Kontorsadress
Råsundavägen 18

Jobbnummer
4587575

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lexium Service Management AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lexium Service Management AB: