Vi söker en spindel i nätet som brinner för administration!

Mälardalens Brand- och Räddningsförbund / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Brand- och Räddningsförbund i Västerås

Den här tjänsten är placerad på den Administrativa staben där vi har åtta medarbetare som arbetar för att på bästa sätt stödja hela verksamheten inom ekonomi, HR, bemanning, lönehantering, kommunikation och IT.

I din roll som administratör hos oss innebär arbetet till största del av brett administrativt arbete. Du kommer ha ansvarsområden som innebär:
• Allmänna kontorsgöromål
• Telefoni - telefoner, abonnemang mm (ingen växel)
• Diarieföring - effektiv och rättssäker diarie- och ärendehantering
• Resebokningar och beställningar av hotell

I ditt arbete kommer du även vara behjälplig inom Arbetsmiljöområdet och vara superanvändare i vårt RIA system där vi registrerar tillbud och arbetsskador samt gör riskbedömningar.

Du kommer ha täta kontakter med vår avdelning för Räddningsperson i Beredskap, RIB och vara behjälplig med administrationen framförallt inom det löneförberedande arbetet.

Du kommer även att vara delaktig i några av våra utvecklingsprojekt som tex:
• Elektroniskt schema och lönehantering i vårt verksamhetssystem Daedalos.
• Elektroniskt tidredovisningssystem
• e-arkiv
• Strukturera och effektivisera våra processer och börja arbeta med processarbete inom hela MBR.

Vi söker dig som är en självständig och serviceinriktad administratör som vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete. Arbetsplatsen är vid vår reception vilken också innebär att du är vårat ansikte utåt. Du har ett stort intresse för att arbeta med många olika administrativa frågor och med nya digitala lösningar.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi vill att du är en trygg, stabil och lojal person med god samarbetsförmåga. Du omvärldsbevakar och gillar nya digitala lösningar. Som person är du ansvarstagande och har förmåga att självständigt planera, strukturera ditt arbete. Du tar egna initiativ när så krävs och driver dina processer på ett effektivt sätt med hög kvalité och noggrannhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2018-06-15

Kvalifikationer
Vi ser det som självklart att du som söker har ett stort intresse och vilja att leverera hög service. Du skall ha tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete med krav på god service och professionellt bemötande.

Du skall ha erfarenhet inom följande:
• Administrativt arbete i offentlig verksamhet och kunskap hur en myndighet fungerar.
• Lönearbete
• Registratorsarbete (arkivering, diarieföring)
• Projektledning
• Processarbete

Du skall ha goda IT kunskaper och van användare av digital teknik. Du är väl förtrogen med frågor som offentlighet, sekretess och rättssäkerhet.

Du som söker tjänsten har en gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift.

MBR är ett kommunalförbund för räddningstjänst och förebyggande brandskydd mellan Västerås, Hallstahammar och Surahammar.

I förbundsområdet bor för närvarande ca 200 000 invånare. MBR har ca 170 medarbetare som är fördelade på två heltidsstationer och fem RIB-stationer.

Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tillsvidare Placeringsort: Västerås Arbetstid: Normalt dagtid mån-fre Tillträde: Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-01
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Företag
Mälardalens Brand- och Räddningsförbund

Adress
Mälardalens Brand- och Räddningsförbund
72464
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
Vallbyleden 9

Jobbnummer
4207082

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en spindel i nätet som brinner för administration!

Prenumerera på jobb från Mälardalens Brand- och Räddningsförbund