Vi söker en skoladminstratör till Slagstaskolan:
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3500 medarbetare.
Slagstaskolan är en F-6 skola med cirka 80 anställda och ungefär 550 elever. Skolan är belägen fem kilometer nordväst om Eskilstuna centrum på vägen mot Torshälla. Slagstaområdet är ett bostadsområde med blandad bebyggelse av flerfamiljshus, radhus och villor. Slagstaskolan arbetar åldershomogent och har 3 parallella klasser upp till årskurs 6. Skolan är tillbyggd med nya fräscha lokaler. Skolan ligger även nära natur och skog och vi har en välutrustad skolgård.
Läs mer om Slagstaskolan här:
www.eskilstuna.se/slagstaskolan Publiceringsdatum2018-05-18ArbetsuppgifterGillar du att ha koll på läget, göra prydliga excel- dokument och vara där allt händer? Är du en person med stort hjärta som håller humöret uppe även när allt händer på en gång? Då tycker vi att du ska söka dig till oss på Slagstaskolan!
Som skoladministratör sitter du i skolans expedition där du är ansiktet utåt. Där träffar du, varje dag, elever, föräldrar och personal som du hjälper och vägleder i olika ärenden. Hos oss kommer du ha ett tätt samarbete med skolledningen och vara rektor och biträdande rektors förlängda arm.
Du arbetar med de flesta administrativa uppgifter som kan förekomma i en skola. Bland annat kommer du att ha ansvar för vikarietillsättningen och att ringa in personal. Du kommer också att ha ekonomiuppgifter så som fakturahantering, beställningar i Proceedo samt en del inköp. Andra arbetsuppgifter är till exempel administration kring passerkort, busskort till elever, personalrapporter, schemaläggning i Novaschem och Vklass, persondatabas i Extens, lösenord med mera. Support och uppdateringar kring IT ingår också i tjänsten
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, minst 1 år. Du har mycket goda datorkunskaper och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Vi ser det som mycket positivt om du har erfarenhet av administration på kommunal grundskola, meriterande är att ha arbetat i något eller flera av programmen vi använder: Extens, Novaschem, PS och Proceedo. Kunskaper i något ekonomisystem är ett plus. Det är också meriterande om du har en administrativ utbildning från till exempel yrkeshögskola.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt och noggrant. Det är också viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete. Bemötande mot andra människor är viktigt för dig och du har en hög servicekänsla. Du har förmågan att behålla lugnet även i stressande situationer med mycket på gång samtidigt.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kvällstid förekommer tex vid APT Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-08 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Ange följande referens när du ansöker: 4521
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Tollan 016-710 31 49
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressBarn- och utbildning 63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4152523
Observera att sista ansökningsdag har passerat.