Vi söker en skoladministratör till Gamlebygymnasiet
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge / Administratörsjobb / Västervik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västervik,
Vimmerby,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Hultsfred eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge i Västervik Om skolan
Vi är ett naturbruksgymnasium med riksintag för elever som tycker om djur och natur och som vill ha en praktisk utbildning med möjlighet till fortsatta studier. Alla våra utbildningar ger eleven valmöjlighet att börja jobba direkt efter studenten eller läsa vidare på universitet eller högskola. De flesta eleverna bor på skolans internat. Det skapar gemenskap både bland elever och lärare samt övrig personal.
Drygt 35 personer är i tjänst för de cirka 100 elever som går på skolan. Av dem arbetar 21 personer som lärare, 4 personer arbetar som instruktörer i jordbruket och inom djurvården. 10 arbetar med servicefunktioner som kök, fritid, vaktmästeri och internat.
I tjänsten ingår:
Du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever som vårdnadshavare, övrig personal samt besökare. Detta innebär att du är utåtriktad och socialt aktiv, tycker om att skapa kontakt och underhålla relationer samt aktivt arbetar i linje med skolans värdegrund. Du tar emot sjukanmälningar och hanterar skolans telefonväxel och reception, du sköter fakturering, du registrerar betyg och arkiverar. Tjänsten omfattas även av allmänna administrativa uppgifter samt ansvarar för kontorsmaterialbeställningar. Du har god kunskap om datorer och fungerar som skolans IT-support gentemot elever och övrig personal. Du stödjer rektor med viss marknadsföring via sociala media.
Publiceringsdatum2015-01-20KvalifikationerDu har lägst gymnasiekompetens. Du har tidigare arbetat i en serviceroll och du kan hantera att ha en position där bemötande av elever och övriga är viktigt även om du är mitt inne i en annan uppgift. Du har god kunskap och vana av Officepaketet och i övrigt datorkunskaper som du kan dela med dig av och du är inte rädd för tekniska maskiner så som kopieringsapparater, faxar och dokumentförstörare. Har du erfarenhet av Extens som administrativt system är det meriterande. Du får gärna ha egen erfarenhet av djur och du ska ha ett intresse för marknadsföring/elevrekrytering och kunskap om sociala media.
Dina personliga egenskaperDu tar egna initiativ och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Viktigt är också att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätta upp och hålla tidsramar. För att kunna hjälpa elever med särskilda behov behöver du vara lugn, stabil och tydlig. Arbetet i skolan förutsätter att du kan samarbeta med andra människor, lyssna och kommunicera.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Sofie Alvarsson 070 320 0904,
sofie.alvarsson@gamlebygymnasiet.nu .
Läs gärna mer om vår verksamhet och våra naturbruksgymnasier på
www.hushallningssallskapet.se/hArbetstider och omfattningTillsvidare
Deltid
Anställning tills vidare på 70%. Måndag till fredag.
Tillträde2015-03-09
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Enligt ök.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-08
Vi vill ha din ansökan med CV, personligt brev och löneanspråk snarast till e-postadress
sofie.alvarsson@gamlebygymnasiet.nu . Vi undanber oss alla former av rekryteringshjälp.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
sofie.alvarsson@gamlebygymnasiet.nuKontaktRektor, Sofie Alvarsson, tfn. 0703 - 200 904
FöretagHushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge
AdressHushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge
59432 GAMLEBY
KontorsadressValstad/Gamlebygymnasiet
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0493-14200
Faxnummer: 0493-10731
E-postadress:
info@gamlebygymnasiet.nu Jobbnummer 2135529
Observera att sista ansökningsdag har passerat.