Vi söker en självgående och flexibel administratör!
Studentwork Sweden AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Studentwork Sweden AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Om företaget
Är du en social, engagerad och flexibel administratör som gillar att jobba i en ombytlig miljö där det ständigt händer nya saker? Gillar du att göra det lilla extra både för kunder och kollegor och har ett naturligt servicetänk? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag!
Sedan 2003 har vår kund levererat entreprenadtjänster inom yttre skötsel och mark- samt anläggning till olika typer av fastighetsägare och kommuner. De har snabbt växt sig till en ledande aktör i branschen och levererar bland annat tjänster som grönyteskötsel, renhållning, vinterväghållning, dränering och trädgårdsdesign. Något som vår kund är stolt över är sina initiativrika och engagerade medarbetare som alltid får jobba med frihet under ansvar, och nu har även du möjligheten att få bli en del av deras härliga team. Vår kund har nämligen ett omgående behov av en administratör som kan börja snarast och då även bli en del av deras framgångssaga.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av Studentwork och uthyrd till vår kund. Hela rekryteringsprocessen sköts av Studentwork och frågor om tjänsten eller företaget ställs därför till Studentwork och ansvarig konsultchef. Vi använder oss av ett löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdagen, så skicka in din ansökan redan idag!
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos vår kund kommer du att ha en väldigt varierad men ack så viktig roll där du själv kommer att planera, utföra och utveckla dina arbetsuppgifter. Din roll innebär bland annat följande:
• Att ta hand om och ansvara för inkommande mail, post och samtal via växeln och vidarebefordra dessa till den personal det berör.
• Hantera försäkringsfrågor, hålla kontakt med försäkringsbolag, boka årliga Sbf-besiktningar av maskiner, anmäla skador etc. Du kommer även att sköta alla administration gällande försäkringar.
• Sköta all administration kring fordon, maskiner och släpvagnar och då bland annat uppdatera bil-listor, sköta kvittenser av nycklar, samordna byte av däck, hålla koll på datum för besiktningar m.m. Du kommer även att ansvara för övriga inkommande förfrågningar och önskemål från projektledare och VD gällande maskiner och fordon.
• Hålla god kontakt med leverantörer gällande lokaler, arbetskläder, telefon, förbrukningsmaterial, tidrapporteringssystem etc.
• Sköta alla förekommande administrativa uppgifter som exempelvis att beställa abonnemang, datorer, företagskort och bensinkort. Du kommer även att ansvara för inköp av förbrukningsmaterial, frukost, dryck till kaffeautomater och se till att felanmälningar och justeringar rapporteras.
Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gärna någon vidareutbildning inom administration. Du ska minst ha ett års erfarenhet av kontorsarbete och gärna utfört flertalet av arbetsuppgifterna tidigare så att din inkörningssträcka kan kortas ner. Vi ser gärna att du är tillgänglig för start snarast då detta är ett omgående behov.
Som person ska du vara social, engagerad och ha ett naturligt servicetänk mot både kollegor och kunder. Du ska gilla att jobba i en ständigt föränderlig miljö och inte ha några problem med att snabbt byta inriktning eller ställa om inför andra arbetsuppgifter vilket då kräver att du är väldigt flexibel. Som person är det även viktigt att du är alert och kan fungera som en slags spindeln i nätet eftersom att din roll är så varierad. Då övrig personal ofta kommer och ber administratörer om hjälp ser vi gärna även att du är ödmjuk och gillar att göra det lilla extra för att skapa en så positiv och trevlig atmosfär som möjligt.
Placeringsort: Linköping
Omfattning: 75 %
Start: Snarast
Period: ett längre vikariat fram till augusti
Om oss
Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och utexaminerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.
Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning/marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.
Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2017-03-22ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-31
Ange följande referens när du ansöker: 3515
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Karlsson
elin.karlsson@studentwork.comFöretagStudentwork Sweden AB
AdressStudentwork Sweden AB
Nygatan 25
58219 Linköping
KontorsadressNygatan 25
Jobbnummer 3392081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.