Vi söker en rekryterare till HR-avdelningen
Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2025-02-14
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro,
Karlskoga,
Hällefors,
Karlstad,
Stockholm eller i
hela Sverige Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är engagerad inom rekrytering och administration till HR-avdelningen vid Örebro universitet. Bli en del av vår resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus, och bidra till att stärka HR-avdelningens professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt.
Publiceringsdatum2025-02-14Om företagetVarmt välkommen till vår avdelning. Du blir en av oss i HR-teamet där du tillsammans med kollegor bidrar och säkerställer att vår organisation och dess chefer och ledare ges ett professionellt och gott stöd i HR-frågorna samt en stadig utveckling.
HR-avdelningen består av en ledningsgrupp som bedriver strategiskt HR samt ett operativt team bestående av HR-konsulter, HR-koordinatorer, HR-administratör, rekryterare, löneadministratörer samt systemadministratör. Som rekryterare arbetar du operativt och verksamhetsnära och du ges även god möjlighet att medverka och bidra till strategiskt utvecklingsarbete.
Vår avdelning skapar ett modernt och strategiskt HR-klimat genom digitalisering och olika utvecklingsprojekt - allt för att underlätta för chefer, medarbetare och oss själva. Ett gott samarbete lokalt på avdelningen, med övriga organisationen och med våra arbetstagarorganisationer står i fokus hos oss och det är så vi blir framgångsrika i vårt gemensamma uppdrag. Tillsammans gör vi skillnad och skapar det goda resultatet.
Uppdraget
Vi erbjuder dig en varierande arbetsmiljö där du ges möjlighet att arbeta tillsammans med dina kollegor som alla har en hög kompetens och fokus på utveckling. Som rekryterare arbetar du riktat mot våra tre fakulteter där ditt uppdrag är att ge ett övergripande stöd i universitetets rekryteringsprocesser.
Som statlig myndighet inom universitet- och högskolesektorn har vi många lagar, riktlinjer, processer och rutiner att förhålla oss till när vi rekryterar och anställer personal. Här har du ett viktigt ansvar i att se till att vi följer dessa och på så vis kvalitetssäkrar och utvecklar vår rekryteringsprocess med ett starkt ständigt förbättringstänkande och innovationsförmåga.
Du kommer att arbeta nära våra HR-konsulter och HR-administratör liksom våra chefer i verksamheten. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att ta emot beställningar på nya rekryteringar, upprätta och publicera annonser, kandidatkontakt, sköta diarieföring och dokumenthantering. Vidare förekommer även handläggningsärenden och administrativa uppgifter kopplat till andra processer vid myndigheten. Du kommer att föredra rekryteringsärenden inför nämnder där beslut fattas samt skriva tjänsteutlåtanden. I rollen ingår även att genomföra intervjuer och vid behov stötta upp vår HR-administratör i dennes arbetsuppgifter. Då vi löpande ser över och utvecklar våra arbetssätt och rutiner har du en viktig roll i att bidra till digitalt utvecklingsarbete.
ErfarenheterVi söker dig som har en akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms vara relevant utifrån anställningens beskrivning. Du har god erfarenhet av rekrytering och rekryteringsadministration där du självständigt och med gott resultat drivit processer framåt och i mål. Du har god vana och kompetens inom olika system och formulerar dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Har du erfarenhet av att kommunicera på engelska ser vi det som meriterande.
Personlighet
Din personlighet präglas av att du är trygg, stabil och har ett gott självledarskap. Du har en god samarbetsförmåga där du skapar och bibehåller goda relationer och vill bidra med engagemang och omtanke. I vårt team arbetar vi både med utveckling, gemenskap, effektivitet och arbetsglädje. Vi ser därför att du har ett starkt, ständigt förbättringstänkande och drivkraft samt innovationsförmåga som leder vårt arbete framåt på ett effektivt och hållbart sätt.
För att trivas i denna roll behöver du vara effektiv och strukturerad. Du bör ha en förmåga att koordinera flera arbetsuppgifter och samtidigt navigera i en komplex miljö. Som rekryterare är service top of mind där det är viktigt att du kan prioritera uppgifter och möta motstridiga deadlines, följa regelverk och vara lyhörd i dialog med ledning på hög nivå.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Information
Anställningen är 100 % tillsvidare med tillträde snarast dock enligt överenskommelse, provanställning tillämpas. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av HR-konsult Sara Ljungsten,
sara.ljungsten@oru.se 019-30 31 51.
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Så ansöker duDu gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av tjänsten
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens
I samband med att du skickar in dina ansökningshandlingar kommer du att få svara på kompletterande urvalsfrågor kopplade till din ansökan.
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2025-02-28. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro Universitet (org.nr 202100-2924)
Arbetsplats Örebro universitet
Jobbnummer 9166415