Vi söker en registrator till en myndighet i Göteborg
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
2023-11-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vi söker en registrator till en myndighet i Göteborg" (publicerad 2024-02-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-11-29Om tjänstenJust nu letar vi efter en registrator för ett uppdrag vid en av våra myndigheter i Göteborg. Myndigheten genomför för närvarande en implementering av ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie registrering.
• omfattning: 100%
• start: 2024-02-16, eller enligt överenskommelse
• längd: 4 månader, med stor chans till förlängning.
Myndigheten är en statlig miljömyndighet som arbetar på regeringens uppdrag. På myndigheten arbetar cirka 350 anställda samt ett antal konsulter. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndighetens huvudkontor i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutande ärenden.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• registratorsutbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
• 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator eller arbetsuppgifter som bedöms som likvärdig
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• förmåga att tillgodogöra dig IT-verktyg
• erfarenhet av tidigare arbete som registrator på en statlig myndighet.
För att trivas och lyckas i denna roll bör du besitta en stark förmåga att arbeta självständigt och ta ledarskap över dina arbetsuppgifter. Du har även en god kommunikativ förmåga samt är noggrann och ordningsam.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70106".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@dreamwork.se 070-838 31 36 Jobbnummer 8296166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.