Vi söker en registrator som vill bidra till att utveckla vår information...
Umeå Energi AB / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå Energi AB i Umeå Allt vi gör, gör vi för Umeå.
Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region. Vi erbjuder dig en varierad yrkesroll, där du får goda möjligheter att utvecklas och växa tillsammans med oss. Samtidigt som du kan bibehålla balansen mellan arbete och fritid. Självklart ingår en rad förmåner, med fokus på att du ska må bra.
Du kommer att tillhöra teamet Ledningsstöd som är ett team på cirka 10 medarbetare som har olika specialistroller. Inom Ledningsstöd ryms vår informationsförvaltning med en verksamhetsövergripande arkiv- och registraturfunktion som består av 4 medarbetare.
Din roll:
I din roll som registrator kommer din främsta uppgift vara att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar att hantera post, diarieföra samt värdera, kvalitetssäkra, tillhandahålla och arkivera handlingarna. Genom samarbete med dina kollegor kan du som registrator säkerställa att dokumenthanteringsprocessen inom verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Sköta posthanteringen och ansvara för Umeå Energis officiella epostbrevlåda.
• Diarieföra inkommande och upprättade allmänna handlingar.
• Göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar i samarbete med verksamheten.
• Arkivera allmänna handlingar.
• Informera i frågor som rör allmänna handlingar, diarieföring och arkiv.
Eftersom Umeå Energi har påbörjat ett byte av ärende- och dokumenthanteringssystem med planerad övergång till digitalt bevarande kommer du även att arbeta med utvecklingsarbete kring detta.
Du ger stöd och sakkunskap åt medarbetare och chefer samt deltar i att utveckla och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar. Detta är viktigt för att säkerställa att Umeå Energi levererar kvalitativ service, inom rätt tid, enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Förutom internt stöd och service förekommer externa kontakter, t ex att ta emot besökare i samband med utlämnande av handlingar.
För att lyckas i rollen har du:
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom registratur och arkiv.
• Mycket god kunskap inom offentlighet och sekretess samt andra regelverk som styr dokumenthantering inom offentlig sektor.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Mycket god datavana/digital kompetens.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning mot arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.
Publiceringsdatum2023-05-30Dina personliga egenskaperSom registrator behöver du vara en lagspelare med intresse att komplettera dina kollegor och bidra mot teamets uppsatta mål och ha en förmåga att se vad som behöver göras. Du är en ansvarsfull, noggrann och självgående person som tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt och hantera de utmaningar som uppstår på ett balanserat och strukturerat sätt. Då rollen är omväxlande och en serviceroll är du flexibel och serviceinriktad. Vi arbetar med ständiga förbättringar i vardagen vilket innebär att vi ser positivt på att du är intresserad av utveckling och att genomföra förändringar som resulterar i förbättringar i vardagen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Välkommen med din ansökan senast: 2023-06-13.
Vi undanber oss samtal från säljare av rekryterings- och annonslösningar. Vi har gjort vårt val av kanaler.
För mer information om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Urban Näsman, 070-585 85 23 För frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-strateg, Susanne Sundstén, 070-228 63 71. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.
På jobb.umeaenergi.se kan du läsa mer om våra drivkrafter och utmaningar, samt ta del av några av våra medarbetares vardag.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Energi AB (org.nr 556097-8602),
http://www.umeaenergi.se Arbetsplats Umeå Energi
Kontakt Susanne Sundstén
susanne.sundsten@umeaenergi.se Jobbnummer 7837332
Observera att sista ansökningsdag har passerat.