Vi söker en Receptionist/Administratör!
Act Logimark Sverige AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Act Logimark Sverige AB i Malmö,
Linköping eller i
hela Sverige Din roll kommer att vara som receptionist/administratör men avdelningen du arbetar i är uppbyggd för att kunna avlasta varandra vid toppar och dalar så du får inte vara rädd för att ta i lite extra och gå utanför din trygghetszon.
För att trivas i rollen bör du ha lätt för att få kontakt med andra människor och vara social och serviceinriktad. Vidare är du självständig, flexibel och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och prioritera vad som är viktigast. Du drivs av att hjälpa människor, du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är bekväm med att arbeta i officepaketet och med växeltelefon.
Här varierar arbetstempot från stundtals högt till lugnare under vissa tider på dagen, därför förutsätter vi att du kan växla mellan detta och organisera samt prioritera din tid utifrån detta och är stresstålig. Vidare ser vi att du har en god förståelse kring vikten av att skapa goda relationer med både externa besökare och dina kollegor på kontoret och har god samarbetsförmåga. Du är driven och bidrar gärna med att utveckla vår reception. Viktigaste egenskapen är att du är prestigelös som person då arbetet stundtals kräver att man rycker in och hjälper till där det behövs.
Du ska ha fullständig gymnasial utbildning och behärska svenska och engelska flytande i så väl tal som skrift. Som person bör du vara ansvarstagande och serviceinriktad. Du ska ha ett helhetstänk som gör att du lätt ser vad som bör göras och på vilket sätt det ska göras. Telefonvana är meriterande men inget krav. Viktigast är att du gillar administration och trivs med att ha ordning och reda omkring dig.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av registrering, fakturering eller liknande. Excel kunskaper är extra meriterande.
DAGLIGA ARBETSUPPGIFTER:
• Ansvar för växeltelefon och telefonsvarare, koppla samtal till rätt person och svara på diverse frågor
• Ta hand om ingående och utgående post
• Se över konferensrummen morgon, lunch och eftermiddag
• Se över kök och allmänutrymmen samt ansvara för kaffemaskinen
• Inhandling av kontorsmaterial och dagligvaror
• Ta emot och välkomna kunder och besökare
• Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter
Samordna och förbereda externa och interna möten
Hämta och lämna kunder och leverantörer vid ankomst av flyg eller tåg
Tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittat rätt person, urvalet kommer därför att ske löpande, så ansök redan idag. Märk ansökan med Receptionist.
Publiceringsdatum2019-03-18Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-30
Ange följande referens när du ansöker: Receptionist
FöretagAct Logimark Sverige AB
KontorsadressTopplocksgatan 3
Jobbnummer 4674057
Observera att sista ansökningsdag har passerat.