Vi söker en medicinsk sekreterare till BUP Södertälje
Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Botkyrka,
Huddinge eller i
hela Sverige Om oss
BUP Södertälje är en stor barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning belägen i en vacker herrgårdsliknande byggnad centralt i Södertälje, ca 10 minuters promenad från pendelstationen. På mottagningen arbetar ett trettiotal personer; psykologer, kuratorer, läkare, sjuksköterskor, behandlare, arbetsterapeut samt administrativ personal. Gruppen representerar ett brett spektrum av erfarenheter och kompetenser att bedöma och behandla barn och ungdomar 0 - 17 år. Samtliga yrkesgrupper samarbetar för att ge patienten bästa möjliga vård.
Din roll
Som medicinsk sekreterare på vår mottagning är du huvudansvarig för journalskrivning, ekonomi och administrativt stöd till enhetschef. Du har också den mycket viktiga rollen att ge administrativt stöd till behandlande personal.
Den medicinska sekreteraren har sin tillhörighet i mottagningens administrativa grupp som består av 5 andra administratörer/medicinska sekreterare och leds av en samordnare.
Arbetsuppgifter
Huvudsakligen journalskrivning, fakturahantering, inköp/beställningar samt ansvarig för dokumenthantering avseende rutiner, beslut, avtal m.m. I arbetet ingår också viss del i mottagningens receptionsarbete, såsom att ta emot besökande och bemanna receptionstelefonen.
Dessutom ingår hela bredden av administrativt arbete på en BUP-mottagning som remisshantering, posthantering, av - och ombokningar av patienter, tolkbokningar, statistikuppföljning samt administrativ support till övriga medarbetare.
Mycket av arbetet handlar om att, i det administrativa arbetet, se helheten, kunna prioritera och strukturera upp ett brett spektrum av arbetsuppgifter samt ge god service till kollegor och patienter.
Kvalifikationer Medicinsk sekreterare.
Du bör även ha goda kunskaper i svenska språket, kunskaper i vårdadministrativa uppgifter samt gedigen erfarenhet av Take Care och Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Raindance, Heroma, Clockwork och Dokumenta.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och flexibel. Arbetet är omväxlande varför du behöver ha en god förmåga att kunna prioritera och strukturera ditt arbete samt ha många bollar i luften samtidigt. Du är van att arbeta självständigt och har samtidigt förmågan att skapa goda relationer och samarbetar väl med kollegor och samarbetspartners.
Vi lägger stor vikt vid tidigare erfarenhet av liknande arbete, personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsmiljö där Du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi har förmåner som flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Anställningsform
Tillsvidare, heltid eller deltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Marie Österholm
tel:08-51453000
epost:
marie.osterholm@sll.se Samordnande administratör Annika Hedlund
tel:08-51453000
epost:
annika.hedlund@sll.se Fackliga företrädare
Vision Ola Tellner
tel:08-123 404 81
Övrig information
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.
Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 24 mars 2019.
Vi ser fram emot Din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid eller deltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-03-08ErsättningMånadslön
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Österholm
marie.osterholm@sll.seFöretagStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
AdressStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
Dalgatan 35
15134 Södertälje
KontorsadressDalgatan 35
Jobbnummer 4657136
Observera att sista ansökningsdag har passerat.