Vi söker en kvalificerad administratör till Kommunstyrelsens för

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Är du en framåt administratör med stor flexibilitet? Är du serviceinriktad och gillar att ha mycket kontakter? Är svaren ja så kan du vara den vi söker!

Publiceringsdatum
2014-03-31

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till kommunstyrelsens förvaltning med placering på kansliet. Din roll är att vara ett administrativt stöd för kommundirektören. Du kommer även att fungera som ett stöd till ledningsgruppen. Det kan också bli aktuellt med sekreterarskap i någon form. Du kommer att ha en förvaltningsgemensam funktion i hanteringen av inköp och fakturahantering. Du blir även förvaltningens kontaktperson i frågor som rör it och telefoni. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både enklare och mer kvalificerad art. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.

Kvalifikationer
Du har någon form av administrativ utbildning på gymnasienivå, gärna kompletterat med högskolestudier inom området. Du har grundläggande ekonomisk kunskap och du kan skriva texter av bra kvalitet och goda kunskaper i hanteringen av word, excel och powerpoint. Du har mångårig arbetslivserfarenhet från kvalificerat administrativt arbete som assistent, chefssekreterare eller motsvarande. Slutligen ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med IT- och telefoni.

För att passa för rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge service med ett gott bemötande. Du arbetar bra ihop med andra människor men du är också självgående genom att du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar och driver dina processer. Du ser möjligheter i förändringar och tar egna initiativ. Arbetet kan tidvis vara stressigt och ställer krav på att du kan hantera många saker samtidigt. Det är därför viktigt att du är stresstålig och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete, kan analysera problem och arbeta lösningsfokuserat.

Om företaget
Kommunstyrelsens förvaltning består av ca 45 personer. Vi är kansli för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och organiserar överförmyndarverksamheten. Vi jobbar med att utredning och planering, samordnar de övergripande strategiska frågorna i kommunen, genomför projekt och uppdrag och representerar kommunen och kommunledningen i olika sammanhang. Vi är lokaliserade i stadshuset i Kungsbacka.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag är 7 april 2014. Välkommen med din ansökan!

Mer information lämnas av
Verksamhetschef Katarina Eiderbrant, telefon 0300-83 40 16 eller e-post katarina.eiderbrant@kungsbacka.se

Facklig kontaktperson Jusek
Rebecka Lönnroth
Tel. 0300-83 42 33

När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Stadshuset
43481 Kungsbacka

Jobbnummer
1824527

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en kvalificerad administratör till Kommunstyrelsens för

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun