Vi söker en Koordinator till Stadsbyggnadskontoret
Stockholms stad, Bygglovsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Bygglovsavdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering, bygglov, stadsmätning och bostadsanpassning. Kontorets övergripande uppdrag är att planera för 40 000 bostäder till år 2020.
Till Sveriges största bygglovsavdelning söker vi nu fler koordinatorer. Vi är ca 90 medarbetare, fördelade på fyra enheter som hanterar olika ärendetyper och arbetar nära varandra i team. Varje team består av byggnadsinspektörer och bygglovhandläggare och samordnas av en koordinator. Vi handlägger allt från små tillbyggnader till skolor, sjukhus och nya bostadskvarter. Ett viktigt uppdrag för oss är också att ge råd och information till stockholmarna.
Vill du bli en del av vårt gäng?
Publiceringsdatum2016-09-12ArbetsuppgifterSom koordinator i Stockholms stad får du ett viktigt och utmanande arbete. I ditt uppdrag arbetar du främst med administrativa arbetsuppgifter så som att följa upp teamets handläggning mot nyckeltal och bistå handläggarna med administrativa moment. Vidare har du en samordnande roll för teamet gällande fördelning av ärenden och verksamhetsutveckling. Arbetet innebär många kontakter med sökande, andra myndigheter och förvaltningar. Du arbetar nära enhetschefen och ingår i koordinatorgruppen som utgörs av avdelningens samtliga koordinatorer.
Som koordinator på bygglovsavdelningen arbetar du kontinuerligt med att effektivisera bygglovsprocessen samt att alltid ge medborgarna hög service och ett professionellt bemötande.
KvalifikationerVi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom samhällsbyggnadsområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetslivserfarenhet från verksamhetsområdet ses som meriterande och vi tror även att det är en förutsättning att du har ett starkt intresse för samhällsbyggnadsfrågor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i roller så som teamledare, samordnare eller liknande. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av något ärendehanteringssystem är meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid följande kompetenser i denna rekrytering:
Du är van vid att driva dina egna processer, har en god administrativ förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs bra med att arbeta i team och du har ett lyhört förhållningssätt. Som person är du lugn, stabil, relationsskapande och du har en god förmåga att leda andra. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och säkerställer att budskap når fram, samtidigt som du påminner och följer upp. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en helhetssyn, tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett flexibelt förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar och utmaningar och som bidrar med engagemang och kompetens.
På Stadsbyggnadskontoret blir du en viktig del av en myndighet i förändring där vi alla är aktiva, tillgängliga och trovärdiga. Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får vara med och forma stadsbyggandet i Stockholm. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt med jämställdhet och mångfaldsfrågor och erbjuder dig en attraktiv arbetsplats, som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-25
Ange följande referens när du ansöker: A45347
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Sofie Hobro, Enhetschef Verksamheter 08-508 27 550
Camilla Westergren, HR-konsult 08-508 27 588
camilla.westergren@stockholm.seFacklig kontaktBjörn de Maré, SACO 08-508 28 281
Fanny Nordqvist Darell, Vision 08-508 27 573
FöretagStockholms stad, Bygglovsavdelningen
AdressStockholms stad, Bygglovsavdelningen
Box 8314
10420 Stockholm
KontorsadressTekniska Nämndhuset, Flemingg 4 10420 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3041160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.