Vi söker en kommunarkivarie med ansvar för arkiv och e-arkiv - ä

Säters Kommun / Arkivariejobb / Säter
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Säter, Hedemora, Borlänge, Falun, Smedjebacken eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Säters Kommun i Säter

Kommunstyrelseförvaltningen i Säters kommun består av sex enheter; ekonomi, HR, IT, kansli, kommunikation och näringsliv/arbetsmarknad. Förvaltningens uppdrag är främst att stötta de övriga fyra förvaltningar i övergripande och strategiska frågor.

Till kanslienheten söker vi nu en kommunarkivarie med ansvar för kommunens slutarkiv, då nuvarande arkivarie går vidare mot nya utmaningar i det länsgemensamma projektet "e-arkivcentrum Dalarna", som Säters kommun är värd för.

Publiceringsdatum
2018-08-29

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie vill vi att du leder och driver arkivfrågorna i kommunen samt fortsätter det påbörjade arbetet mot ett mera digitalt arkivförfarande. Du utvecklar och förvaltar metoder för informationshantering, utför tillsyn och kvalitetssäkring av arkivfunktionen samt arbetar med informationssäkerhet. En viktig del i arbetet är att stå till allmänhetens förfogande vid utlämnandet av allmänna handlingar samt bistå förvaltningarna med att söka och ta fram handlingar i arkivet.

Tillsammans med övriga verksamheter utarbetar du rutiner för arkivering/e-arkivering. Du ger råd och stöd i strategiska dokumenthanteringsfrågor, deltar i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevakar utvecklingen i omvärlden. I tjänsten ingår även att utbilda, informera och ge råd till anställda och allmänhet. Även traditionell arkivvård av analoga handlingar ingår i tjänsten, såsom att ta emot leveranser, ordna, förteckna och gallra.

Samarbete kommer att ske regelbundet med kollegor på kanslienheten samt med registratorer och arkivansvariga på de övriga förvaltningarna. Du kommer även att ingå i den länsgemensamma organisationen kring e-arkiv.

Närmaste chef är Förvaltningschefen på Kommunstyrelseförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 60 hp arkivvetenskap och som har erfarenhet av både traditionellt och digitaliserat arkivarbete samt kunskaper i lagstiftning kring hantering av allmänna handlingar.

Har du genomfört ytterligare studier och/eller har erfarenhet av arbete inom systemvetenskap eller juridik är det meriterande likväl som erfarenhet av projektledning. Har du kännedom om standarder kring dokumenthantering är även det meriterande likväl som kunskaper av processkartläggning eller teoretiska kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning samt kunskaper i informationssäkerhet och dataskyddslagstiftning.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad, serviceinriktad, strategisk och tydlig, med god samarbetsförmåga. Du är även kvalitetsmedveten med en språklig analytisk förmåga.

Vi erbjuder
En möjlighet att själv vara med och forma arbetsinnehåll och vardag!

Kontaktinformation
Malin Karhu-Birgersson, Förvaltningschef/Personalchef, 0225-55 128, malin.karhu-birgersson@sater.se

Arbetsplats
Åsgränd 2

783 30 Säter

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-12
Ange följande referens när du ansöker: 3915199030
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Karhu-Birgersson malin.karhu-birgersson@sater.se 0225-55 128

Företag
Säters kommun

Adress
Säters kommun
Åsgränd 2
78330 Säter

Kontorsadress
Åsgränd 2, 783 30 Säter

Jobbnummer
4318079

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en kommunarkivarie med ansvar för arkiv och e-arkiv - ä

Prenumerera på jobb från Säters Kommun