Vi söker en institutionsadministratör!
Proffice Sverige AB/ Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/ Göteborg i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Alingsås eller i
hela Sverige Nu söker Proffice för kunds räkning en institutionsadministratör till ett universitet i Göteborg. Tjänsten är förlagd på den aktuella institutionens verksamhetsstöd som arbetar med husservice, ekonomi, kommunikation, personaladministration, teknik samt stöd till forskning och utbildning.
Verksamhetsstödet arbetar i god samverkan med kärnverksamheten och vilar på kompetens, service och effektivitet. Institutionsadministratören kommer att utgöra en central roll på verksamhetsstödets kansli och arbeta i nära samarbete med prefekt, administrativ chef samt övrig ledning.
Som institutionsadministratör kommer din huvudsakliga uppgift vara att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens ledning. I din roll ingår exempelvis att planera möten, skriva kallelser och protokoll, boka konferenser och resor samt följa upp delar av ledningsgruppens aktiviteter. I tjänsten ingår även att administrera antagning och examination till doktorander, handlägga resestipendier, ansvara för institutionens registratur samt att samordna sociala aktiviteter. Vidare kommer du att vara ett stöd och backup till administratörerna på institutionens avdelningar, bland annat i arbetet med personal- och studieadministration.
Du kommer att möjligheten att själv kunna påverka din planering och ditt arbetssätt i stor utsträckning och kunden erbjuder dig ett positivt klimat och en arbetsgrupp med trevliga och ambitiösa kollegor.
För att passa i rollen som institutionsadministratör har du en gymnasieutbildning i botten samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter - alltifrån rutinarbete till mer avancerade arbetsuppgifter. Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system samt har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Som person är du nyfiken och har lätt för att bemöta och samarbeta med personer i olika sammanhang. Du utför dina arbetsuppgifter noggrant och effektivt och har ett engagemang i det du gör. Vidare är känsla för god service och förmåga att arbeta självständigt viktiga egenskaper.
Vi tillämpar löpande intervjuer och urval, så ansök till tjänsten redan idag!
Publiceringsdatum2012-01-16Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-15
Ansök via vår hemsida
www.proffice.seAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktLinnea Arosenius, Kandidatansvarig, 031-762 21 03,
linnea.arosenius@proffice.seFöretagProffice Sverige AB/ Göteborg
AdressProffice Sverige AB/ Göteborg
Östra Hamngatan 23
41110 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 23
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-807600
Faxnummer: 031-807665
Jobbnummer 1129259
Observera att sista ansökningsdag har passerat.