Vi söker en HR-administratör till HR-enheten, föräldravikariat c

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Vi söker nu en vikarie när vår HR-administratör ska vara föräldraledig under cirka ett år.

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning som arbetsplats
Stadsdelsförvaltningens har cirka 1000 medarbetare som leds av 70 chefer för att ge våra invånare stöd och service inom bland annat förskola, social omsorg och äldreomsorg. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Här på HR i Spånga-Tensta arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de HR-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk. Vårt uppdrag på HR är att ge konsultativt stöd, utarbeta riktlinjer, bistå med lag- och avtalstolkning samt informera och utbilda förvaltningens chefer inom personalområdet. Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där HR-frågorna ofta är i centrum.

Publiceringsdatum
2020-01-29

Om tjänsten
Som HR-administratör är du en av fem medarbetare på HR-enheten som utöver din tjänst utgörs av tre HR-konsulter och en HR-chef. HR-funktionen ingår i stadsdelens administration, ihop med staben, avdelningarna Ekonomi & analys samt Kansli, stadsmiljö och medborgarkontor.

Som HR- administratör är du navet i HR-enheten och medverkar och har insyn i alla typer av ärenden från lön, rehabilitering, förhandlingar till rekrytering. Du ansvarar för att förbereda underlag till ärendehandläggning och olika HR-processer, ta fram statistik och övrig information ur personal- och beslutssystem, sammanställa material och arkivera personalhandlingar. Vidare fyller HR-administratören en viktig funktion som kontaktlänk ut mot allmänhet, anställda, leverantörer och media. Detta arbete utgörs mycket utav uppgifter typiska för offentlig verksamhet, såsom utlämnandet av handlingar och regelverket som berör detta. Hos oss medverkar även HR-administratören som sekreterare vid samverkansmöten med de fackliga organisationerna på övergripande förvaltningsnivå samt avdelningsnivå.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:

- En avklarad gymnasieexamen och några års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.
- Mycket goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.

Det är meriterande om du har:

- En eftergymnasial utbildning inom administration.
- Arbetat som administratör inom HR eller ekonomi.
- Erfarenhet av arbete med hantering av handlingar och dokument inom offentlig verksamhet.

Som person så har du god hand med människor och tillämpar ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt. Då du kommer att hantera känslig information så är det viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt. I arbetet så tar du initiativ och driver processer framåt. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt eftersom du måste kunna samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och bidra till ett gott arbetsklimat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Vi tillämpar flextid och sommar- och vinterarbetstid. Du har också tillgång Stadens och förvaltningens friskvårdserbjudanden och möjlighet att träna på arbetstid.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/175".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, HR

Jobbnummer
5067577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en HR-administratör till HR-enheten, föräldravikariat c

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun