Vi söker en driven och utvecklingsfokuserad projektadministratör
Kommerskollegium / Administratörsjobb / Stockholm
2024-05-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommerskollegium i Stockholm På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vi är en myndighet under Utrikesdepartementet med expertis inom området utrikeshandel, handelspolitik och EU:s inre marknad och vår vision är en hållbar handel utan hinder. Vi är också Sveriges myndighet för handelsrelaterat internationellt utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium i Stockholm arbetar drygt 90 medarbetare.
Med utgångspunkt i Agenda 2030 och bland annat mål 16.6 (välfungerande institutioner) och 17.11 (öka utvecklingsländers export) syftar vårt utvecklingssamarbete till att skapa goda förutsättningar för låg- och medelinkomstländer att delta i internationell handel och bidra till hållbar utveckling. Våra samarbetspartners finns både i offentlig sektor och i det lokala näringslivet. Vi arbetar med kapacitetsutveckling i projektform, utbildningar och specifika insatser för att öka företags kännedom om den svenska marknaden och stärka deras möjlighet till export.
Enheten för hållbarhet och utvecklingssamarbete leder myndighetens arbete med handelsrelaterat internationellt utvecklingssamarbete. Enheten ansvarar dessutom för myndighetens verksamhet med handel och hållbar utveckling.
Publiceringsdatum2024-05-17ArbetsuppgifterFör vår verksamhet med handelsrelaterat internationellt utvecklingssamarbete söker vi dig som är driven och initiativrik, strukturerad och lösningsfokuserad samt vill utvecklas genom utmaningar.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att koordinera aktiviteter på plats i Stockholm med koppling till våra utbildningsprogram Trade Academy. Det innebär att hantera ansökningar och utskick till deltagare, bokning av lokaler och arrangera mindre event. Du arbetar på uppdrag av ansvarig projektledare i nära samarbete med andra kollegor.
Arbetet innebär också att du hanterar administrativa uppgifter som fakturor och traktamenten i anslutning till utbildningarna och bidrar i arbetet med att löpande förenkla och effektivisera administrativa processer och rutiner.
Vidare är du ansvarig för vårt alumnnätverk som är en viktig del för våra Trade Academy deltagares fortsatta lärande. Under 2025 planerar vi att genomföra en aktivitet i Nairobi för våra afrikanska alumner. Din uppgift är att samordna aktiviteten med organisationer i fält och deltagarna.
Andra arbetsuppgifter samt tjänsteresor internationellt kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen inom samhällskunskap, ekonomi eller juridik, alternativt annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av projektsamordning och projektadministration, gärna med koppling till utvecklingssamarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller internationellt arbete och gärna i en biståndskontext.
Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är driven, initiativtagande, lösningsorienterad och strukturerad. Att ta ansvar för, strukturera angreppssätt och driva dina uppgifter framåt är en självklarhet för dig. Du uppskattas för ditt sätt att samarbeta eftersom du är lyhörd och smidig i relationen till andra.
ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/00834".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kommerskollegium (org.nr 202100-2007)
Kontakt Enhetschef
Anna Hallam
08-690 48 64 Jobbnummer 8688178