Vi söker en Assistent som älskar pussel och sudoku
Malmö stad, Komvux Malmö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Komvux Malmö erbjuder svenska för invandrare, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasial vuxenutbildning i kommunal regi. Merparten av den kommunala vuxenutbildning är förlagd till våra lokaler på Spårvägsgatan, Munkhättegatan och Kungsgatan och det är för närvarande schemaläggningen för verksamheterna i dessa lokaler samt för ett mindre antal gymnasieprogram som ingår i arbetsuppgifterna. För att möta de över tid varierande behoven av vuxenutbildning är Komvux Malmö under kontinuerlig förändring och ansvarsområdet kan komma att justeras. Arbetsplatsen är centralt belägen i Malmö med närhet till goda kollektivtrafikförbindelser.
Publiceringsdatum2019-05-24ArbetsuppgifterSom assistent hos oss jobbar du främst med schemaläggning, vilket du gör i schemaprogrammet Novaschem, utifrån underlag från de ansvariga inom de olika verksamheterna. Även enstaka lokalbokningar internt för verksamheten förekommer. Ett viktigt fokus under den närmaste framtiden kommer att vara att effektivisera schemaarbetet och att optimera utnyttjandet av våra lokaler. Som assistent är du ansvarig för hela schemaprocessen, följer upp lokalutnyttjandet statistiskt och ger förslag på förbättringar.
Utöver schemaläggning kan även diverse andra arbetsuppgifter komma att ingå i tjänsten. Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid utifrån behov och kan t ex vara registrering i ärendehanteringssystemet Platina, utveckling av administrativa rutiner och elevadministration.
Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektorer och arbetsledas av sektionschefen för ett av våra administrativa team.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Schemaläggning av all vuxenutbildning och viss gymnasieutbildning
• Dagliga ändringar i schemat
• Interna lokalbokningar
• Kommunikation vad gäller förändringar i lokaler som påverkar verksamheterna samt kontinuerlig uppdatering av information vad gäller olika schemabrytande aktiviteter som t ex nationella prov
• Aktivt deltagande i skolårsplanering
• Diverse planeringsfrågor med fokus på organisation och struktur
Schemaläggningen sker i ett system som heter Novaschem och även det elevadministrativa systemet Extens används i processen.
KvalifikationerDu har en avslutad gymnasieutbildning och gärna kompletterande eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning inom skolverksamhet eller annan liknande verksamhet. Om du inte har erfarenhet av schemaläggning vill vi att du beskriver vilken annan erfarenhet du har som ger dig förutsättningar att ta dig an schemaläggningsarbete med ett gott resultat. Du behärskar svenska språket mycket väl, både skriftligt och muntligt.
För att trivas med schemaläggning behöver du vara analytisk, kreativ och lösningsinriktad. Du uppskattar och har erfarenhet av att hantera komplexa processer självständigt. Vidare måste du vara serviceinriktad, ha lätt för att samarbeta och kunna hantera arbetstoppar. Du har sinne för struktur och organisation och inser vikten av god kommunikation.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval vilket betyder att vi kan komma att kalla till intervju innan ansökningstidens slut.
ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, helst ser vi att du kan börja så snart som möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: 170 Assistent
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSamiramis Waychester
samiramis.waychester@malmo.se 0733-312714
Marie Ovenberger
marie.ovenberger@malmo.seFöretagMalmö stad, Komvux Malmö
AdressMalmö stad, Komvux Malmö
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4814522
Observera att sista ansökningsdag har passerat.