Vi söker en administratör utöver det vanliga!
Academedia Support AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-02-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vi söker en administratör utöver det vanliga!" (publicerad 2024-02-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academedia Support AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Innovitaskolan består av 27 för- och grundskolor skapade för framtidens behov. Vi kombinerar traditionell undervisning med moderna verktyg och metoder för att ge våra barn och elever kompetenser och rätt förutsättningar i en föränderlig värld. Innovitaskolorna finns i hela Sverige, från Kalix i norr till Landskrona i söder. Innovitaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.
Vi söker en administratör utöver det vanliga!
Skolan är en specialskola för elever med rörelsehinder och intellektuella funktionsnedsättningar som är belägen vid vackra Långbro park. Vi söker nu en administratör som kan fungera som skolans nav och spindel i nätet.
Personalstyrkan består av ett åttiotal personer och vi har drygt 60 elever. Samtliga med specifika behov inom olika områden. Personalen består av fantastiska personer med stort engagemang och mycket kunskap.
Dina arbetsuppgifter består av allt från att administrera löner, scheman, köhantering, skolskjutsbeställningar, kommunkontakt och faktureringar till administration i Schoolsoft, tolkbokning, beställningar och avtalsfrågor till att packa upp leveranser, ta emot besökare och visa dem rätt samt bistå skolledning och annan personal med diverse administrativt stöd. Du kommer även att vara kontaktperson utåt gentemot vårdnadshavare och hjälpa dem med allt ifrån skolskjutsfrågor till att kunna kontakta rätt person på skolan. Du kommer även att ingå i att vara behjälplig i verksamheten med eleverna på deras lunch och rast.
Kvalifikationer:
Du bör ha erfarenhet av att arbeta med system såsom exempel:
• Schoolsoft, Medvind HR+/Bluegarden, Opto, Plan Digital, Google, Advania, AirWatch MDM, Intrum, Dafo Axess, SCB, Securitas Direkt, Office, Workbuster med flera
Du tycker att det är roligt när personal kommer till dig och behöver hjälp med allt från att lära sig att lönerapportera eller ha svar på frågor kopplade till anställningen till att hämta ut nycklar eller arbetskläder.
Du talar och skriver god svenska och engelska. Även andra språk är meriterande.
Du har lätt för att samarbeta och är van att ha flera bollar igång samtidigt. Är strukturerad, effektiv, serviceinriktad, stresstålig, flexibel, inlyssnande och noggrann. Du kommer att ingå i ett adminteam, då skolan har ytterligare två administratörer.
Skolan har ibland hundar på arbetsplatsen så viktigt att det inte är ett hinder.
Vi lägger större vikt vid din inställning till arbetet än att du redan behärskar alla de system och arbetsuppgifter som du kommer att hantera, även om tidigare erfarenhet av dessa förstås är meriterande.
Dina arbetstider kommer att vara 7.30-16 varje dag.
Startdatum enligt överenskommelse.
Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om oss
www.innovitaskolan.se/joriel samt följ oss gärna på båd facebook Innovitaskolan Joriel och Instagram innovitaskolan.joriel
Utdrag från belastningsregistret krävs, så beställ gärna ett i förväg.
Vi kommer att bjuda in till intervjuer löpande under ansökningsperioden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Cecilia Hansen
Rektor, Innovitaskolan Joriel
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare AcadeMedia Support AB (org.nr 556568-8479)
Arbetsplats Innovitaskolan
Jobbnummer 8470857
Observera att sista ansökningsdag har passerat.