Vi söker en administratör till Veldi i Göteborg!

Veldi AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Veldi AB i Göteborg, Jönköping, Eksjö, Västervik eller i hela Sverige

Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha kontroll över de administrativa system vi arbetar i: Alvis, Fronter och Sharepoint. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer och kollegor inom verksamheten.
Du kommer bland annat att:
• Ha daglig elev, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
• Ansvara för receptionen att välkomna, ta emot, hänvisa och hjälpa elever/besökare samt att se till att våra lokaler är trevliga, välkomnande och fungerande
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot städföretag, administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Skype, fysiska möten eller konferenser
• Skapa studieplaner (ISP) i Alvis för de studerande och vid behov revidera dessa med övriga funktioner i teamet samt löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
• Lägga ut sökbarheten till våra enheter i de kommunala systemen utifrån gällande avtal
• Registrera elevernas betyg i kommunernas administrativa system och tillhandahålla ansvariga lärare med betygskataloger
• Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Lärplattform och Alvis
• Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN, ordna med intyg av olika slag samt hjälpa elever i kommunikationen med sin hemkommuns Komvux.
• Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
• Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolans platsansvarig och verksamhetschef
• Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna

Du behöver vara ytterst flexibel och lösningsfokuserad som person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Du ska vara kommunikativ, kunna ta initiativ samt vara målinriktad.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet och Outlook. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande.

Veldi är ett utbildningsföretag med fokus på svetsutbildning och CNC-utbildning för industrimedarbetare. Med de bästa industrilärarna och ett starkt engagemang ger vi varje elev och medarbetare en unik plats hos oss och en god miljö att utvecklas i. Våra skolor finns i Göteborg, Jönköping och Eksjö.
Våra kunder är Arbetsförmedlingen, Komvux och enskilda bolag.
Vi erbjuder även utbildning på plats hos företag som vill förbättra produktionskvaliteten eller rekrytera nya medarbetare inom industrin.

Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Både heltid som deltid kan bli aktuellt.

Publiceringsdatum
2018-10-09

Ersättning
Veldi tillämpar individuell lönesättning och vi har kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-22
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Kontakt
Maria Hammar maria.hammar@veldikompetens.se

Företag
Veldi AB

Adress
Veldi AB
Norra Deltavägen 3
41705 Göteborg

Kontorsadress
Norra Deltavägen 3

Jobbnummer
4393128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en administratör till Veldi i Göteborg!

Prenumerera på jobb från Veldi AB