Vi söker en administratör till Veldi i Eksjö!
Veldi AB / Administratörsjobb / Eksjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eksjö,
Nässjö,
Ydre,
Vetlanda,
Kinda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Veldi AB i Eksjö,
Jönköping,
Västervik,
Göteborg eller i
hela Sverige Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. I tjänsten ingår att ta hand om administrationen av våra elever från Arbetsförmedlingen i Jönköping och Eksjö.
Du kommer bland annat att:
• Ha daglig elev, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
• Ansvara för receptionen att välkomna, ta emot, hänvisa och hjälpa elever/besökare samt att se till att våra lokaler är trevliga, välkomnande och fungerande
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot städföretag, administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Skype, fysiska möten eller konferenser
• Skapa studieplaner (ISP) i Alvis för de studerande och vid behov revidera dessa med övriga funktioner i teamet samt löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
• Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Lär-plattform och Alvis
• Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna
Du behöver vara ytterst flexibel och lösningsfokuserad som person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Du ska vara kommunikativ, kunna ta initiativ samt vara målinriktad.
Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet och Outlook. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande. Erfarenhet av skoladministration sedan tidigare är meriterande men inget krav. Att du är strukturerad och har lätt att lära är egenskaper som kommer göra att du lyckas i tjänsten.
Veldi är ett utbildningsföretag med fokus på svetsutbildning och CNC-utbildning för industrimedarbetare. Med de bästa industrilärarna och ett starkt engagemang ger vi varje elev och medarbetare en unik plats hos oss och en god miljö att utvecklas i. Vi finns i Göteborg, Jönköping och Eksjö.
Våra kunder är Arbetsförmedlingen, Komvux och enskilda bolag.
Vi erbjuder även utbildning på plats hos företag som vill förbättra produktionskvaliteten eller rekrytera nya medarbetare inom industrin.
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning på sex månader. 60%-80%
Publiceringsdatum2018-12-13ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning och Veldi har kollektivavtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: Admin Eksjö
KontaktLalith Eklöf
lalith.eklof@veldikompetens.se 036-174343
FöretagVeldi AB
AdressVeldi AB
Förrådsgatan 6
57536 Eksjö
KontorsadressFörrådsgatan 6
Jobbnummer 4508524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.