Vi söker en administratör till MoA Lärcentrum i Stockholm!
MoA Lärcentrum / Administratörsjobb / Huddinge
2019-03-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vi söker en administratör till MoA Lärcentrum i Stockholm!" (publicerad 2019-07-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos MoA Lärcentrum i Huddinge,
Stockholm,
Södertälje,
Uppsala,
Nyköping eller i
hela Sverige Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha kontroll över de administrativa system vi arbetar i: Alvis, Extens, Open24/Hypernet, Freja, It 's learning, Sharepoint samt Office.
Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Stockholmsområdet under arbetsveckan. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.
Du kommer bland annat att:
• Ha daglig elev, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot städföretag, administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Skype, fysiska möten eller konferenser
• Lägga upp kurser i Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
• Skapa kursrum i lär-plattform
• Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Alvis och It's learning
• Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN
• Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
• Vara delaktig i schemaläggning
• Uppdatera skolans hemsida tillsammans med IT-ansvarig
• Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolans verksamhetschef
• Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt - Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul på arbetet!
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning på sex månader.
Publiceringsdatum2019-03-25ErsättningMoA Lärcentrum har kollektivavtal, och vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-01
Ange följande referens när du ansöker: Administratör Sthlm
KontaktDaniela Bethgabriel
daniela.bethgabriel@moa-larcentrum.se 0102070601
FöretagMoA Lärcentrum
AdressMoA Lärcentrum
Patron Pehrs väg 3
14135 Huddinge
KontorsadressPatron Pehrs väg 3
Jobbnummer 4688167
Observera att sista ansökningsdag har passerat.