Vi söker en administrativ assistent utöver det vanliga!
Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Förskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2018-06-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vi söker en administrativ assistent utöver det vanliga!" (publicerad 2018-12-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Förskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Publiceringsdatum2018-06-28BeskrivningHammarbyhöjdens/Björkhagens förskolor präglas av ett generöst och vänligt klimat och en öppenhet mellan förskolornas engagerade och kompetenta medarbetare.
Enheten Hammarbyhöjdens/Björkhagens förskolor består av 7 kommunala förskolor. Alla förskolorna gränsar till skog och natur som vi flitigt besöker tillsammans med barnen. På våra gårdar erbjuder vi många stationer som inbjuder våra barn till olika sorters skapande, bygg/konstruktion, odlande och som lockar till lek. Vi har egna kockar som lagar vår goda mat från grunden med stor del ekologiska och närodlade råvaror.
I vår verksamhet arbetar vi mycket med hållbar utveckling. Mod, kraft och nyfikenhet är våra ledord för barn och vuxna.
I hela vår stadsdel finns en lång erfarenhet av utforskande och projektinriktat arbetssätt tillsammans med kompetenta barn och kollegor. Vår verksamhet präglas av värme och tydlighet i vårt gemensamma uppdrag där alla bidrar genom att ta ansvar och leda utveckling av vårt arbete. Mångfald och olikhet skapar kreativitet och utveckling. Vi tänker att lärande sker genom glädje, vänskap, fantasi, humor och lekfullhet.
Nu söker vi ett administrativt stöd som kan avlasta förskolechef och personal på förskolorna i enheten så att vi i ännu högre grad kan ägna oss åt kärnverksamheten med barnen.
Vi erbjuder en spännande tjänst där du får chansen att ta mycket ansvar samt arbeta med varierande arbetsuppgifter i en lärande organisation.
Dina arbetsuppgifterSom administrativt stöd hos oss har du direktkontakt med ledning, personal, olika förvaltningar och familjer både via mejl och telefon.
Du tycker om att hjälpa till och tycker allt är möjligt med hjälp av struktur och god planering.
Du arbetar med att stötta chef och personal i olika administrativa uppgifter kring personalhantering (hantering av vikariebehovet, rapportering i personalsystemen, skriva avtal)
Du arbetar med handläggning kring arbetsmiljö (exempelvis tillbudsrapportering)
Du samordnar beställningar, kontering av fakturor samt kontakt med ekonomiavdelningen i dessa frågor.
Du samordnar förskolornas lokalfrågor ex vid felanmälan och städhantering.
Dagliga arbetet med enhetens diarieföring, arkivering och posthantering samt enhetens dokumentation (kallelser, protokoll mm).
Handläggning av barnintag, sammanställning av statistiska underlag.
Du kommer också vara den som är enhetens stöd i IKT och övriga system som används.
KvalifikationerDu har lägst gymnasieutbildning. Meriterande är utbildning på högre nivå med lämplig inriktning som skapar förståelse för uppdraget.
Dokumenterad flerårig erfarenhet av likvärdiga uppgifter.
Erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet kan vara meriterande.
Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning eller annan större organisation.
Datorvana och obehindrat kunna hantera IT-verktyg och bistå personal i IT-frågor.
Erfarenhet av Officepaketet samt datoriserade administrativa system är nödvändiga.
Du kan uttrycka dig obehindrat i svenska, både tal och skrift.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad, noggrann, flexibel och trivs med att hjälpa andra. Du är en god administratör och har förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta självständigt. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer och har god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och är inte rädd för att hugga i där det behövs.
Då arbetet kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga med olika parter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Förmåner
Som anställd har du friskvårdsbidrag och tillgång till motionslokal och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. Det finns möjlighet till semesterväxling.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4634
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Brunfelter, förskolechef 08-508 15 846
FöretagStockholms Stad, Skarpnäck SDF, Förskolan
AdressStockholms Stad, Skarpnäck SDF, Förskolan
Björkhagsplan 6
12117 Johanneshov
KontorsadressBjörkhagsplan 6
Jobbnummer 4227505
Observera att sista ansökningsdag har passerat.