Vi söker en administrativ assistent till utbildningsförvaltninge
Örkelljunga Kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Örkelljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Örkelljunga,
Perstorp,
Klippan,
Markaryd,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örkelljunga Kommun, Utbildningsförvaltningen i Örkelljunga Örkelljunga är en del av "Familjen Helsingborg" där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i den lilla kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra skillnad.
Örkelljunga kommuns skolor består av 10 förskolor, 7 grundskolor, särskola, gymnasium, vuxenutbildning samt SFI. Enheterna leds av 3 förskolechefer och 6 rektorer. I skolområdet arbetar också 5 skolassistenter.
Din arbetsplats kommer att vara på Utbildningsförvaltningens kontor som är beläget i kommunhuset på Biblioteksgatan 10 i Örkelljunga. Här arbetar utbildningschefen, elevhälsochefen, förvaltningsstrategen och administrativa assistenter.
Publiceringsdatum2018-01-22ArbetsuppgifterDu arbetar självständigt som administratör och har många olika kontakter under dagen. Ditt arbete är varierande och dina arbetsuppgifter är bland annat.
• Administration inom barnomsorgen, t ex registrering av förskolebarn, köhantering och ansökningar
• Framtagning av rapporter och statistik
• Ärendehantering/diarieföring
• Posthantering
• Service till allmänhet och personal via telefon och besök
• Allmänt förekommande kontorsuppgifter
Du kommer bland annat att arbeta i Word, Excel, Procapita och Raindance
KvalifikationerUtbildning och erfarenhet som bedöms lämplig för tjänsten. Välutvecklad förmåga att uttrycka dig i skrift och tal samt stort ordningssinne. Du ska ha god erfarenhet av arbete i Office-programmen. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetat i Procapita och liknande datorprogram är detta meriterande. Som person ska du vara flexibel, strukturerad samt kunna arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska.
Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi bedriver både jämställdhets och mångfalds främjande insatser. Vi ber dig att söka digitalt för att säkerställa kvalitet och vår hantering av ansökningarna. Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50 % - 60 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten tillträdes 2018-04-23 eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-04
Ange följande referens när du ansöker: A748343
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Ström 0435-55069
FöretagÖrkelljunga kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressÖrkelljunga kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 114
28622 Örkelljunga
KontorsadressBiblioteksgatan 10 Örkelljunga
Jobbnummer 3917595
Observera att sista ansökningsdag har passerat.