Vi söker en administrativ assistent till Spendrups Vin AB
Spendrups Vin AB / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Spendrups Vin AB i Huddinge Spendrups Vin AB importerar, säljer och marknadsför vin. Företaget har 18 medarbetare och är ett helägt dotterbolag till Spendrups Bryggeri AB. Företaget samarbetar nära med Spendrups Bryggeri framförallt avseende försäljning och distribution. Spendrups Vin har etablerat sig som en ledande leverantör av vin till Sveriges restaurangmarknad med ett klart mål att bli en av de större leverantörerna av vin till Systembolaget. Spendrups Vin representerar ett 50-tal vinproducenter på den svenska marknaden och de största varumärkena i portföljen är bland annat E & J Gallo Winery, McPherson, El Coto, Cantina Zaccagnini, Cono Sur, Peter Lehmann och Trapiche. www.spendrupsvin.se
Spendrups Vin AB är ett importföretag vilket innebär att vi framförallt arbetar med redan existerande produkter och varumärken. Vi representerar ett 50-talvinproducenter på den svenska marknaden. Nyligen började vi även att sälja och marknadsföra sprit.
Arbetsbeskrivning av huvudsakliga arbetsuppgifter
Att sköta Spendrups Vins administration och ansvara för de administrativa processerna från upplägg av nya artiklar till administration avseende kundofferter och lanseringar.
Intern administration
• Artikelhantering i Movex inklusive registervård
• Hantera årgångsbyten och inköpsprisprisjusteringar
• Kontering av fakturor
• Uppdatera vårt interna artikelsystem (PIM) med bilder och text
• Hålla våra produktkalkyler uppdaterade.
• Göra diverse faktureringsunderlag
Kundrelaterad administration
• Bevaka och lägga upp artiklar i Systembolagets portal
• Hantera varuprovsflödet inklusive att beställa, skicka och packa upp varuprover
• Offertarbete samt arbetet efter offertinlämning så som kontakt med producent för prover och dokument
• Hantera kundrelaterade prisjusteringar
• Bevakning av portalen, nyheter, begäran och varuprovuppdateringar från Systembolaget
• Lansering av produkter, lanseringsprover, uppdatering av register
Övriga löpande uppgifter
• Hantera slut i lager information
• Produktinformation till säljkåren.
• Vara behjälplig med diverse uppgifter som t.ex. resebokningar och skriva protokoll på diverse möten.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
Gymnasial utbildning, med fördel inriktning på ekonomi. Minst 3 års arbete med liknande administrativa uppgifter. Du skall tidigare ha arbetat mot Systembolaget. Vinbranscherfarenhet är ett krav.
Du behöver ha lätt för att formulera dig, såväl i tal som i skrift både i svenska och i engelska. Vinkunskap på en grundläggande nivå är ett krav. Du bör ha datavana med goda kunskaper i Office-paket, främst i excel, och erfarenhet av affärssystem; Movex är meriterande.
Viktiga egenskaper hos dig som söker är att du är noggrann, effektiv, gillar administration, ser dig som spindeln i nätet, serviceinriktad, tycker att det är kul med många kontakter, stresstålig och flexibel. Du arbetar gärna självständigt och har egen initiativförmåga.
Körkort för bil är ett krav, helst egen bil som kan köras i tjänsten
Skicka in din ansökan omgående, då vi kallar till intervju löpande.
Sista dag att ansöka är 11 november 2013
Varaktighet/arbetstid: Tillsvidare/heltid
Tillträdesdag: 28 januari 2013
Placeringsort: Spendrups huvudkontor i Vårby, Stockholm
För mer information om tjänsten: Åsa Halldén, VD, Spendrups Vin AB, telefon 08 672 77 00 eller Britt-Inger Malmgren, Marknadskoordinator Spendrups Vin AB, telefon 08-672 77 52
Publiceringsdatum2012-10-29Arbetstider och omfattningHeltid
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-11
Ange följande referens när du ansöker: 20081
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Ericsson, 08 672 79 82
FöretagSpendrups Vin AB
AdressSpendrups Vin AB
Vårby allé 39
14340 Vårby
Jobbnummer 1377604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.