Vi söker en administrativ assistent med stor servicekänsla!
Eskilstuna kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Socialförvaltningen i Eskilstuna Socialförvaltningen ansvarar för arbetet med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. Målet är att arbeta för att uppnå social uthållighet. Inom socialförvaltningen bedrivs kvalificerat och välutvecklat/framstående socialt arbete. Förvaltningen innehåller både myndighetsutövning och behandlande och stödjande insatser för barn och ungdomar och deras familjer samt för vuxna.
Resursenheten Barn och familjs huvuduppgift är att genomföra insatser i form av biståndsbeslut som behövs utifrån brukarens vårdplan. Familjepedagogernas huvudsakliga målgrupp är familjer med barn 0-12 år som har behov av stöd av olika slag. Resursenheten Barn och familj består av familjepedagoger, familjebehandlare, IHF-team samt administrativ personal.
Publiceringsdatum2017-12-19ArbetsuppgifterVill du ha möjlighet att vara en viktig del i det dagliga arbetet på Socialförvaltningen? På Kungsgatan 68 behöver vi nu förstärkning av en assistent/administratör som ska ansvara för reception och vara ett administrativt stöd åt chefer och medarbetare.
Till dina arbetsuppgifter hör att stötta chefer i det administrativa arbetet, vara inköpsansvarig och föra mötesanteckningar på bl.a. APT och husmöten m.m. Vidare ansvarar du i din roll för postsortering och agerar som publicist för Internportalen och uppdateringen av den för flera enheter. Det administrativa uppdraget innefattar bl.a. att i Excel göra semesterlistor, bilbokningslistor m.m.
Fler arbetsuppgifter som tillkommer:
• Sjuk- och friskanmälningar
• Resebeställningar
• Konferensbokningar
• Skriva rekvisitioner för inköp och samla in underlag för godkännande i Proceedo
• Ansvara för receptionen och utvecklingen av servicen
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen, gärna med inriktning inom handel och/eller administration och B-körkort. Meriterande för tjänsten är om du tidigare har erfarenhet av service, gärna inom reception, är van att föra mötesanteckningar och göra inköp. Har du kunskap om förvaltningen, enheter och team ser vi även det som meriterande. Vidare är en stor fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete.
För att trivas i rollen och med arbetsuppgifterna som följer ser vi positivt på om du har goda datakunskaper och kan hantera Officepaketet. Har du tidigare arbetat med ekonomi, gärna med fakturering och i VIVA är även det fördelaktigt för tjänsten.
Vi ser med stor fördel på om du har kunskaper i/behärskar flera språk, så som t.ex. somaliska, arabiska och finska.
Personliga egenskaper väger tungt för den här tjänsten och för att du ska trivas i denna administrativa serviceroll ser vi att du är social och utåtriktad samt har lätt för att knyta nya kontakter. Du har känsla för ordning och struktur kring arbetsuppgifter och kan planera och arbeta systematiskt. Samtidigt har du förmåga att flexibelt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Viktigt är även att du i din roll trivs med att agera självständigt och vara oberoende av andras uppbackning. I denna roll är det viktigt att inte låta sig nedslås av kritik och nederlag utan istället kunna behärska sig i stressade och pressade situationer som kan uppstå i samband med många möten med olika människor.
Är detta tjänsten för dig vill vi gärna att du skickar en ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1/2 2018 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: 4200
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikado Ylvén 016-710 87 40
Therése Carlsson 016-710 39 31
FöretagEskilstuna kommun, Socialförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Socialförvaltningen
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 3861699
Observera att sista ansökningsdag har passerat.