Vi söker driven chef till enheten för informations- och ärendehantering
Statens Energimyndighet / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Energimyndighet i Eskilstuna,
Västerås,
Örebro,
Norrköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Är du en driven, engagerad och kommunikativ ledare med ett starkt intresse av utveckling, förvaltning och service gällande registratur, arkiv, dokumenthantering? Då är detta tjänsten för dig!
Till enheten för Information - och ärendehantering söker vi nu en enhetschef som vill leda och utveckla verksamheten. På enheten arbetar idag 15 personer inom bland annat registratur, arkiv, dokumenthantering och systemstöd.
Publiceringsdatum2023-08-31Om företaget Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar för en trygg energiförsörjning. Vi ger bland annat stöd åt forskning om framtidens fordon och bränslen, förnybara energikällor och smarta elnät, samt stöttar affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik.
Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef är du såväl strategiskt som operativt ansvarig för att leda och utveckla verksamheten tillsammans med enhetens medarbetare. Du har ansvar för enhetens budget, medarbetare, arbetsmiljö- och verksamhetsfrågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp där du aktivt deltar och bidrar i avdelningens övergripande arbete och utveckling. Du har även nära samarbete med övriga enheter och avdelningar inom myndigheten.
Profil Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning och/eller erfarenhet som Energimyndigheten bedömer som relevant för tjänsten. Du har kunskap och förståelse för betydelsen av en effektiv, pålitlig och säker hantering av arkiv, registratur och dokumenthantering.
Du har aktuell ledarerfarenhet samt tidigare erfarenhet av att driva utveckling- och förbättringsarbete. Vi ser gärna att du har kunskap/erfarenhet från följande områden;
• Erfarenhet av arbete med digitalisering
• Olika former av IT stöd
• Erfarenhet av informationssäkerhet
• Kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, arkivlagen m.m.
Du har goda kunskaper i Microsoft Office och gärna produkter/tjänster från Adobe. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är driven, engagerad och resultatinriktad. Du är tydlig i din kommunikation och har förmåga att ställa frågor, följa upp och lyssna in verksamhetens behov och krav. Du har en god förmåga att leda, coacha och motivera andra.
Som person är du trygg och stabil med en god självkännedom och hög integritet. Du är tillmötesgående och har lätt för att samarbeta och samverka med andra. Vidare är du strukturerad, noggrann och säkerhetsmedveten i ditt arbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrig information På Energimyndigheten arbetar vi på plats vid vårt kontor i Eskilstuna i kombination med ett väl utvecklat digitalt arbete på distans. Det erbjuds goda pendlingsmöjligheter från Stockholm och övriga Mälardalen med tåg. På vårt kontor arbetar vi aktivitetsbaserat. Vi värdesätter en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder generös friskvård i olika former.
Vi sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Arbetstider och omfattning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Kontakt För information om tjänsten, kontakta avdelningschef Ella Kilim 016-542 06 78. För information om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Agneta Lund 070-378 94 02.
Facklig kontakt Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94
Välkommen med din ansökan senast 2023-09-20. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med diarienummer 2023-013594.
Ersättning Fast månadslön Friskvårdsbidrag
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Energimyndighet (org.nr 202100-5000),
http://www.energimyndigheten.se/ Arbetsplats Energimyndigheten
Jobbnummer 8074254
Observera att sista ansökningsdag har passerat.