Vi söker arkivarie till en dynamisk arkivverksamhet
Länsstyrelsen i Östergötlands län, Enheten för centraldiariet / Bibliotekariejobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Östergötlands län, Enheten för centraldiariet i Linköping När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din kunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i samhällets vardag. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland!
Du kommer att tillhöra Enheten för Centraldiariet som är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten.
Enheten ansvarar för diarieföring och arkivverksamhet och erbjuder service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på Avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att "Vara ett expertstöd för myndighetens bästa". Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är "Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden" och nu när vår arkivarie går vidare till en annan verksamhet söker vi en ny kollega som vill bidra till vår fortsatta utveckling.
Centraldiariet är en förhållandevis ny verksamhet präglad av utveckling och förändring och vi söker dig som vill vara med och fortsätta arbetet med en framåtblickande verksamhet. Du arbetar i nära samarbete med våra arkivassistenter och registratorer och får möjlighet att vara en drivande del i ett spännande utvecklingsarbete kopplat till utformandet av en modern arkivorganisation. Du kommer också att ha kontakter med Länsstyrelsernas nationella organisation inom ärendehantering.
Dina arbetsuppgifter innebär att du ger stöd och råd till hela myndigheten i frågor rörande informationsförvaltning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ordnings- och förteckningsarbeten, gallring, inventering samt att delta i leveranser och ge allmän arkivservice. I rollen ingår även intern tillsyn samt utbildning i arkivfrågor.
Det finns stora möjligheter att välja om du vill lägga fokus på att ordna och förteckna analoga arkivhandlingar och hantera beställningar, stödja löpande informationsförvaltning genom dokumentplaner och andra styr- och stöddokument eller engagera dig mer i framkant av informationens skapande genom deltagande i olika nationella förvaltningsobjekt. Inför förestående ombyggnation av Länsstyrelsens lokaler har du som arkivarie en viktig roll och kommer delta i utformandet av nya lokaler.
Som arkivarie har du flera arkivassistenter till hjälp samt registratorer med goda kunskaper om arkivmaterialet. Som arkivarie vid Länsstyrelsen i Östergötland har du ett utvecklat kontaktnät med arkivarier från andra länsstyrelser.
Vi vill att du är sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och har erfarenhet av arbete med gallringsföreskrifter och dokumentplaner samt har högskoleutbildning om minst 60 hp/40 hp arkivvetenskap (eller utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig). Vidare vill vi att du har aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor, erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete och god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning och arbetslivserfarenhet.
Som person är du självständig, ordningsam och strukturerad. Vidare har du god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är van vid att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.
Vi ser det som meriterande med erfarenhet av arbete med sekretessprövning och säkerhetsskyddsklassade handlingar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Övriga förmåner och villkor
Myndigheten finns i lokaler i centrala Linköping. Länsstyrelsen erbjuder möjligheten till distansarbete om verksamheten tillåter. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid.
Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss.
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.htmlLänsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Vill du veta mer kontakta
Enhetschef, Annika Hallgren, tel. 010-2235310.
Fackliga företrädare för SACO är Lovisa Granberg, tel. 010-223 54 90 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.
Välkommen med din ansökan som du skickar via
www.varbi.se. Din ansökan ska ha inkommit senast 2024-02-09, ange ref nr: 1004.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1004".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Östergötlands län (org.nr 202100-2270)
Arbetsplats Länsstyrelsen i Östergötlands län, Enheten för centraldiariet
Jobbnummer 8401247
Observera att sista ansökningsdag har passerat.