Vi söker Administrativa assistenter till Komvux Malmö
Malmö stad, Komvux Malmö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Inom Gymnasial Vuxenutbildning arbetar vi med teoretiska kurser på samma utbildningsnivå som inom den treåriga gymnasieskolan, men för vuxna elever. Vi erbjuder klassrumskurser, där lärarledd undervisning är dominerande. Vi erbjuder även distanskurser, där undervisningen sker via en digital lärplattform. I båda former används digitala verktyg. Utbildningen anpassas efter individens livssituation och kan därför läsas på heltid, deltid och kombineras med annan sysselsättning. Med bakgrund av detta erbjuds våra kurser i olika former: dagtid, kvällstid, distans och som sommarkurs. Hoppas att du vill vara en del av oss!
Publiceringsdatum2018-12-20ArbetsuppgifterVi letar efter en duktig administratör som njuter av att vara verksamhetens ansikte utåt och frodas i receptionen.
Som administrativ assistent ingår du i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef.
Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter på skolor inom vuxenutbildningsområdet.
Ditt arbete kan innehålla en eller flera av nedanstående uppgifter:
• Elevadministration, fakturahantering, diarieföring och registrering
• Daglig kontakt och service till elever och personal i skolans servicedesk
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Intern kommunikation.
Du kommer att arbeta med uppgifter som kan variera över tid. Det är viktigt att du uppskattar att arbeta i receptionsmiljö då hela eller en stor del av din arbetstid kan komma att vara förlagd just i servicedesken på Kvarteret Margareta.
KvalifikationerDu har minst en gymnasial utbildning. Det är även bra om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, service, projektledning eller liknande.
Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, där du skaffat dig erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Om du har erfarenhet av servicearbete så är detta en fördel. Goda kunskaper i Office 365 är viktigt.
Det är även viktigt att du kan börja din anställning omgående då vi har ett brinnande behov av våra nya assistenter.
Som administrativ assistent är du i mångt och mycket enhetens ansikte utåt och månar om ett professionellt bemötande, det är därför viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga som syns i din förmåga, vilja och stora intresse att hjälpa andra.
Du ingår i ett större sammanhang tillsammans med övriga assistenter och skolsekreterare på skolor inom vuxenutbildningsområdet och har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa.
Du är självgående, strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enklare uppgifter. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och du anstränger dig för att leverera lösningar.
Du är lugn och kontrollerad i stressiga situationer och du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
Komvux är en verksamhet som är under uppbyggnad och i förändring därför ser vi att du drivs av förändringar och bidrar aktivt till nytänkande.
Du har god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.
Vill du bli en del av Malmös Komvux?
Vänta inte, klicka på den gröna knappen och sök redan idag!
Varmt välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående tillträde.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 170 Administrativ assistent Ko
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSamiramis Waychester
samiramis.waychester@malmo.se 0733-312714
Marie Ovenberger
marie.ovenberger@malmo.seFöretagMalmö stad, Komvux Malmö
AdressMalmö stad, Komvux Malmö
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4522484
Observera att sista ansökningsdag har passerat.