VHS söker en administrativ handläggare

Verket för högskoleservice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Verket för högskoleservice i Stockholm

Verket för högskoleservice är en avgiftsfinansierad myndighet under utbildningsdepartementet. På uppdrag av universitet och högskolor genomför vi antagning till högre utbildning genom vårt egenutvecklade antagningssystem. Under 2010 hanterade vi cirka 800 000 anmälningar. Vi ger även information och stöd till sökande och bedömer utländska gymnasiebetyg.
Dnr: 02.01-135-2011
Administrativa enheten ansvarar för frågor som rör ekonomi, personal, IT/telefoni, registratur/arkiv och lokaler, utredning - och analys samt administrativ service. Enhetens övergripande mål är att stödja ett effektivt arbetssätt inom hela VHS, driva den interna utvecklingen och säkra att regelverken inom områdena följs. En viktig utgångspunkt för VHS arbete är vår värdegrund som handlar om service, kvalitet och ansvar.

Publiceringsdatum
2011-05-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare inom funktionen administrativ service kommer du att fungera som stöd till administrativa enheten. Du kommer att scanna, registrera och arkivera handlingar. Du kommer att delta i enhetens utvecklingsarbete genom att utveckla arbetsprocesserna inom funktionen för administrativ service. Du kommer även att vid behov hjälpa till i växel och reception samt ge visst användarstöd i MS Office och delta i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.
Vi söker
dig som har gymnasieutbildning och gärna någon eftergymnasial utbildning inom t.ex. arkivkunskap. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete från statlig verksamhet, mycket god erfarenhet av arkivhantering samt erfarenhet av registratorsarbete. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Arbetet kräver goda datakunskaper, främst i Officepaketet.
Arbetsuppgifterna förutsätter att du som person är serviceinriktad, initiativrik och gillar ett arbete med variation. Du har ett gott ordningssinne och lätt för att samarbeta och knyta kontakter inom verksamheten. Du har förmåga att arbeta självständigt och är intresserad av att utveckla arbetsprocesser.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Anställningen är på heltid och tillsvidare med startdatum enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan via www.vhs.se under lediga jobb senast 2011-06-10.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Lena Helmer, Chef administrativ service, 08 725 9670
Bonde Svedberg, Personalhandläggare, 08 725 9605
Jenny Forsling, ST, 08 725 9647
Lotta Roll, SACO, 08-725 9681

Företag
Verket för högskoleservice

Adress
Verket för högskoleservice
Box 24070
10450 Stockholm

Jobbnummer
938862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VHS söker en administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Verket för högskoleservice