VHS söker Avtalsansvarig statligt ramavtal

Verket för högskoleservice / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Verket för högskoleservice

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Verket för högskoleservice i Stockholm

Verket för Högskoleservice, VHS, är en avgiftsfinansierad myndighet under
utbildningsdepartementet, som på uppdrag av universitet och högskolor genomför
antagningar till högre utbildning via vår e-tjänst. Vi ger information och stöd till
sökande och bedömer utländska gymnasiebetyg. Dessutom utvecklar och förvaltar vi
informationssystem samt erbjuder tjänster inom bland annat upphandlingsområdet.
VHS med sina 130 anställda har sitt kontor i centrala Stockholm.
Enheten för upphandling är en operativ enhet inom VHS med ett tjugotal anställda och verksamhetsområdena är ramavtal och konsultation. Enheten ansvarar för åtta statliga ramavtalsområden inom ramen för Statlig Inköpssamordning (SIS) samt erbjuder konsultation och utbildning inom offentlig upphandling till statsförvaltningen.
Dnr: 02.01-216-2010
VHS upphandling söker en till två avtalsansvariga för statligt ramavtal.
Som ramavtalsansvarig har du ett övergripande ansvar för förvaltningen av ett eller flera statliga ramavtal samt ansvar för den strategiska och operativa planeringen. Du deltar i förstudier och i upphandlingsprocessen för respektive ramavtal och du agerar som en länk mellan avtalade leverantörer och användare av ramavtalet. Du rapporterar till processledare för verksamhetsområde ramavtal.
I arbetsuppgifterna ingår även att leda det operativa förvaltningsarbetet vilket omfattar planering, genomförande, uppföljning och utvärdering av de ramavtal du ansvarar för. Arbetet sker tillsammans med projektadministratör och övriga deltagare i förvaltningsgruppen (specialister, upphandlare etc.).
Vi vill att du ska ha:
• eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, marknadsföring/försäljning, information eller inköp, alternativt motsvarande kompetens
• minst 3-års arbetslivserfarenhet med inriktning mot ekonomi, marknadsföring/försäljning, information eller inköp
• goda kunskaper i MS Office, framförallt Word, PowerPoint och Excel
• erfarenhet av minst tre av följande arbetsuppgifter:
 - ta fram förvaltnings- och aktivitetsplaner inklusive årliga mål och mätetal
 - utföra utbildningar och hålla presentationer för större och mindre grupper
 - genomföra leverantörsträffar/branschträffar och referensgruppsmöten
 - genomföra marknadsföringsaktiviteter
 - ge rådgivning till kunder och/eller leverantörer
 - ekonomisk sammanställning, analys och rapportering
 - uppföljning av fastställda mål och resultat
Vi vill att du i din ansökan beskriver på vilket sätt du uppfyller minst tre av ovanstående arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• offentlig upphandling och/eller avtalsförvaltning
• projektledning
• specifika bransch- eller produkt/tjänsteområden såsom: Tryckeri-, Audio/Video, Kontorsmateriel samt Städ och Hygienprodukter
För att passa i rollen ska du vara serviceinriktad och ha ett eget 'driv'. Du är pedagogiskt lagd och har en god analytisk förmåga och ett strategiskt angreppssätt. Du har intresse för att följa upp och utveckla arbetet med 'dina' avtal och du tycker om att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, kunder och leverantörer.
För nyanställda på VHS Upphandling skräddarsys ett introduktionsprogram efter profil, kompetens och tidigare erfarenheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Tjänsterna är på heltid och tillsvidare (provanställning sex månader) med start enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast 2010-05-26 via www.vhs.se, under rubriken Lediga jobb.

Publiceringsdatum
2010-05-05

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Jan Blom, Enhetschef, 08 725 9655
Bonde Svedberg, Personalhandläggare, 08 725 9605
Jenny Forsling, ST, 08 5058 9586
Klas Ericsson, SACO, 08-725 9677

Företag
Verket för högskoleservice

Adress
Verket för högskoleservice
Box 24070
10450 Stockholm

Jobbnummer
643737

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Verket för högskoleservice

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Verket för högskoleservice: