Vetenskapsrådet söker arkivarie/registrator

Vetenskapsrådet / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
2018-03-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vetenskapsrådet söker arkivarie/registrator" (publicerad 2018-03-13) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vetenskapsrådet arbetar för att ge bra förutsättningar för forskare. Vi är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och ger stöd till forskning inom alla vetenskapsområden. Vi är rådgivare till regeringen, samordnar och utvecklar kommunikation om forskningens betydelse, resultat och villkor. Vi har ett övergripande ansvar för forskningsinfrastruktur av nationellt intresse och verkar för internationellt forskningssamarbete. Hos oss arbetar omkring 200 medarbetare i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm och Göteborg. Är du intresserad av forskning, samhällsfrågor och politik? Bli en av oss! Att jobba på Vetenskapsrådet är att bidra till samhällsutvecklingen.

Enheten för juridik, arkiv och registratur behöver förstärkas med en arkivarie/registrator. Enheten är placerad på förvaltningsavdelningen och kommer bestå av åtta personer.

Arbetsuppgifter

Du kommer tillsammans med Vetenskapsrådets arkivarie ansvara för att myndighetens arkiv samt ärende- och dokumenthantering sköts enligt gällande lagstiftning och rutiner. Tjänsten innefattar även att delta i vidareutveckling och förvaltning av den verksamhetsbaserade arkivredovisningen, att vara med och utarbeta strategier för långsiktig digital informationshantering, ta fram styrdokument och arbetsmodeller, samt ge råd, upplysningar och utbildning internt inom Vetenskapsrådet. Som arkivarie/registrator på Vetenskapsrådet bidrar du med expertkunskaper i myndighetens digitala utveckling samt deltar i myndighetens arbete med informationssäkerhet.

I tjänsten ingår även traditionellt arkivarbete, såsom att ordna och förteckna arkiv, både enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du besvarar frågor från kollegor och externa frågeställare och handhar utlämnanden av allmän handling. Du handlägger bevarande- och gallringsutredningar, samt utför registratorsuppgifter.

Inom registraturen har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

Publiceringsdatum
2018-03-02

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan samarbeta och lösa problem på ett konstruktivt sätt, men som också klarar att arbeta självständigt, tar egna initiativ och är engagerad, strukturerad och noggrann. Du har ett intresse av att utveckla verksamheten och att effektivisera processer. Du bör vara analytisk med en förmåga att se helhetsperspektiv. Du har förmåga att skapa goda relationer både inom och utanför myndigheten samt har en god kommunikativ förmåga.

Du har en relevant utbildning med minst 60 högskolepoäng (40 p enligt gamla systemet) arkivvetenskap. Du har god kännedom om gällande lagstiftning och standarder på området och för tjänsten krävs även god kännedom om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital informationshantering och dess roll i organisationers informationsförsörjning. Du har mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska samt goda kunskaper i engelska. Meriterande är dessutom om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning.

Soma arkivarie/registrator på Vetenskapsrådet kommer du arbeta tillsammans med kollegor med olika yrkesroller och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning Anställningen är tillsvidare på 75% som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vetenskapsrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats i centrala Stockholm som strävar efter att vara fri från diskriminering, att uppnå ökad mångfald och ge alla lika möjligheter.

Mer information

Märk din ansökan med dnr 2.2.1-2018-193. Klicka på "ansök" nedan. Vi vill ha din ansökan senast 2018-03-19

För ytterligare upplysningar kontakta Anna Hörnlund, chefsjurist och enhetschef tfn 08-546 44 144 eller Hedvig Egerö, arkivarie/registrator tfn 08-546 44. Har du personalfrågor kontaktar du HR-specialist Gunilla Laninge 08-546 44 015

Facklig företrädare är Viking Meissl (ST), tfn 08-546 44 235 och Catarina Sahlberg (SACO), tfn 08- 546 44 314.

Vetenskapsrådet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vetenskapsrådet

Adress
Vetenskapsrådet
box 1035
10138 Stockholm
10138 Stockholm

Kontorsadress
box 1035
10138 Stockholm

Jobbnummer
3996553

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vetenskapsrådet söker arkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Vetenskapsrådet