Verksregistrator, handläggare

Naturvårdsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Vill du vara med och stötta Naturvårdsverket i rollen som verksregistrator?

Anställningen är placerad i Stockholm på Förvaltningsstödsenheten, som tillhör Förvaltningsavdelningen. Avdelningen stödjer kontoren i Stockholm och Östersund med frågor kring IT, upphandlingar, administration, lokalfrågor och service. Uppdraget för registratorsfunktion är att säkerställa att verket följer de regler och riktlinjer som gäller för registrering, diarieföring och arkivering av handlingar inom offentlig verksamhet. På registrators- och arkivfunktionen arbetar idag 1 person med registratur och e-arkivering samt 2 personer med verkets arkivbildning

Publiceringsdatum
2017-03-28

Arbetsuppgifter
Som verksregistrator ansvarar du i huvudsak för registrering och diarieföring av verkets handlingar i vårt ärende-, dokument- och arkivhanteringssystem Modena. En viktig arbetsuppgift är också att vara ett stöd och informera och utbilda verkets medarbetare i dessa frågor.

I dina arbetsuppgifter ingår att sortera posten inför skanning, registrera centralt inkomna handlingar, hantera verkets officiella e-postlåda samt kvalitetssäkring av ärenden. Du kommer att utifrån din roll ta ansvar för att utveckla och förvalta arbetet med registrering av verkets handlingar samt ingå i de grupper där dessa frågor berörs.

Din kompetens
Du ska ha en utbildning som diplomerad registrator eller en akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning kombinerat med registraturskomptetens förvärvat på annat sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, noggrann, effektiv, serviceinriktad och trivs med högt arbetstempo. Du tar egna initiativ och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt, vid behov prioritera samtidigt som du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.

Du bör också ha erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan och goda IT-kunskaper. Du bör kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du bör ha erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig organisation och arbete med digital dokumenthantering.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och placerad i Stockholm. Tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning och individuell lönesättning.

Självklart delar du vår värdegrund lyhörd, professionell och offensiv. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald på arbetsplatsen och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 10 april 2017.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta nedanstående personer via växeln 010-698 10 00.

Kenneth Condrup, enhetschef
Monica Rosenberg, objektspecialist
Andrea Mesko Petersson, facklig representant, Saco
Kristina Larsson, facklig representant, ST

Om Naturvårdsverket
Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss eller hitta fler lediga jobb? Se Länk Naturvardsverket

Naturvårdsverket har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Naturvårdsverket tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Naturvårdsverket

Adress
Naturvårdsverket
Valhallavägen 195
10648 Stockholm

Kontorsadress
Valhallavägen 195

Jobbnummer
3401151

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksregistrator, handläggare

Prenumerera på jobb från Naturvårdsverket