verksarkivarie

Naturvårdsverket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Kansliet, som är en enhet på avdelningen för verksamhetsstöd, har som uppgift att ge förvaltnings- och avtalsjuridiskt stöd. Vi driver och medverkar i olika projekt och utredningar och ansvarar för verkets centrala hantering av ärenden och handlingar. På enheten finns registrator- och arkivfunktion placerad. Vi driver också ett arbete med att stärka Naturvårdsverkets vägledningsarbete avseende miljöledning inom statliga myndigheter och arbetar med frågor kring miljöanpassade inköp.

Avdelningen för verksamhetsstöd ger stöd och rådgivning för hela myndigheten och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, kostnadseffektivt och serviceinriktat. Avdelningen arbetar löpande med att se över organisation och arbetssätt i syfte att förbättra och effektivisera verksamheten.

Publiceringsdatum
2016-07-07

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett ansvar för verkets arkivredovisning och arkivbildning. Dessutom ansvarar du för att upprätthålla och vidareutveckla rutiner och vägledning till stöd för hanteringen av verkets elektroniska och fysiska handlingar. Du kommer att ansvara för att uppdatera ett regelverk för ett digitalt långtidsbevarande av informationen i våra IT-system. Du kommer att genomföra gallringsutredningar av elektronisk och analog information samt vara ett stöd till verksamheten då det gäller följa gällande regelverk. Rådgivning och kravställning i samband med utveckling och avveckling av IT-system. Införande och utbildning i användande av dokumenthanteringsplaner.

Du kommer att tillsammans med verkets registrator och arkivarie ingå i enhetens funktionsgrupp för dessa frågor, leda/delta i olika projekt, genomföra utbildningsinsatser och att samverka med verkets ärende - och arkivsamordnare. Du kommer också att svara för intern och extern omvärldsbevakning och vara kontaktperson mot Riksarkivet.

Bakgrund
Kvalifikationer
• en högskoleutbildning som innefattar minst 60 hp arkivvetenskap
• erfarenhet av gallringsutredningar av elektronisk information
• goda kunskaper om lagar, förordningar och föreskrifter som styr hanteringen av allmänna handlingar
• goda kunskaper om såväl mediespecifika som generella krav på hantering av allmänna handlingar
• goda kunskaper om aktuell standard inom arkiv-, dokument- och ärendehantering

Se annonsen i sin helhet: http://www.naturvardsverket.se/Om-Naturvardsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb/Verksarkivarie/

Om anställningen
Anställningen är placerad i Stockholm. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Självklart delar du vår värdegrund lyhörd, professionell och offensiv.

Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald på arbetsplatsen och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 22 augusti 2016.

Ansökan (personligt brev och CV) skickas via e-post märkt med ref nr 2016.40 till refnr2016.40@naturvardsverket.se

Kontakt
Samtliga kontaktpersoner nås på 010-698 10 00.

Kristina von Oelreich, biträdande avdelningschef eller verksregistrator Monica Rosenberg.

Petter Mahrs, facklig kontaktperson, SACO

Monica Rosenberg, facklig kontaktperson, ST.

Naturvårdsverket har gjort medieval för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-22
Ange följande referens när du ansöker: Refnr2016.40
Ansökan kan skickas till e-postadress: refnr2016.40@naturvardsverket.se

Företag
Naturvårdsverket

Adress
Naturvårdsverket
Valhallavägen 195
10648 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 195

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-698 10 00
Faxnummer: 010-6981099

Jobbnummer
2945205

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

verksarkivarie

Prenumerera på jobb från Naturvårdsverket