Verksamhetsutvecklare till utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Stockholm växer kraftigt och planeringen av framtidens skolor är en stor och viktig utmaning.

Under den närmaste tioårsperioden kommer befolkningen i grundskole- och gymnasieskolålder att öka med ca 30000 elever. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grundskola och gymnasieskola. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i byggandet av framtidens Stockholm.

Lokalenheten driver tillsammans med olika fastighetsägare över 200 skolbyggnadsprojekt. Vi jobbar med strategisk planering av skolutbyggnad i hela Stockholm. Nu vill vi utveckla vår styrning och samordning av såväl projekt som strategisk planering med ett bra IT-stöd, stärkt kommunikation och tydligare arbetsprocesser. Vi söker nu en verksamhetsutvecklare till enheten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Publiceringsdatum
2017-01-27

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsutvecklare på utbildningsförvaltningens lokalenhet får du ett helhetsansvar kring arbetet med att utreda, införa och förvalta IT-stöd för projekt och strategisk planering. Du får en nyckelroll i arbetet med att skapa struktur, utveckling och effektivitet i enhetens processer och rutiner. Du kommer att bistå enhetens ledningsgrupp med underlag för styrning av projekt och planering.

Ett centralt mål för enheten är att utveckla kommunikationen kring planering och byggande av skollokaler. Verksamhetsutvecklaren ansvarar för att i dialog med ledningsgruppen utveckla och förvalta informationsstrukturen på enheten. Du får även ansvar för att samordna planering och uppföljning av enhetens uppdrag i verksamhetsplan, verksamhetsberättelse etc.

I tjänsten ingår bland annat dessa arbetsuppgifter:

- Införa och utveckla IT-stöd (projektverktyg etc) samt förvalta enhetens IT-verktyg
- Stötta ledningsgrupp och enheten i stort med underlag för portföljstyrning i projekt och strategisk planering
- Att driva, samordna och utveckla kommunikationen kring enhetens uppdrag
- Samordna texter till verksamhetsplan, verksamhetsberättelse etc.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten
- Projektledarerfarenhet
- Erfarenhet av utveckling av IT-stöd/IT-verktyg
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation/informationsstruktur
- Erfarenhet av en större organisation

Meriterande:

- Workshopledning - processledare
- Erfarenhet av arbete med verksamhetsutvecklingsprojekt
- Erfarenhet av offentlig förvaltning

För att lyckas i denna roll krävs att du är initiativrik, sätter igång aktiviteter och ser till att uppnå resultat. Du är självgående och tar ett eget ansvar i att driva dina processer framåt. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete för att bli mest effektiv. Du har förmåga till helhetssyn där du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Rollen innebär att ha många kontakter vilket kräver att du är kommunikativ, lyhörd och arbetar bra med andra människor Tjänsten kräver också att du har en hög analytisk förmåga i form av problemlösning och hantering av komplexa frågor.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-10
Ange följande referens när du ansöker: 2017/522
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Härkegård, Enhetschef Lokalenheten 08-508 33333
Jessica Colbro, HR-konsult 0850811737

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
3286744

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s: