Verksamhetsutvecklare/samordnare till Forum Östergötland vid LiU
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som verksamhetsutvecklare/samordnare med inriktning mot administrativa processer till Forum Östergötland
Publiceringsdatum2018-02-26Dina arbetsuppgifterDu kommer arbeta på Forum Östergötland som är en stödenhet för klinisk och translationell forskning vid Linköpings universitet och Region Östergötland. Vårt mål är att fler kliniska studier med hög kvalitet utförs vid Linköpings universitet och Region Östergötland.
Som verksamhetsutvecklare/samordnare på Forum Östergötland kommer du ansvara för administration av utbildningar och olika typer av kurser (forskarutbildningskurser och kortare eller längre kurser/utbildningar). Du hanterar fakturaunderlag kopplat till våra uppdrag, och förbereder ekonomiska eller andra typer av sammanställningar till rapporter. Du utvecklar rutiner för ärendehantering, tidsregistrering och statistik, och tillsammans med verksamhetens personal tar du fram rutiner för olika administrativa processer, och du ansvarar för avtalshantering, diarieföring och arkivering.
I samråd med verksamhetens personal bokar och arrangerar du möten, konferenser och liknande, utformar agendor och för mötesanteckningar. Du utför också administration kopplat till verksamhetens lokaler eller personal, och bistår verksamheten med annat administrativt stöd vid behov. Arbetet kräver ofta att vi tänker om och gör nya prioriteringar vartefter förutsättningarna växlar.
Behörighet/bedömningsgrunder
Vi söker nu Dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk och /eller administrativ inriktning. Högskoleutbildning är meriterande.
Vi söker en erfaren administratör som är van att arbeta självständigt, att ta ansvar och trivs i en verksamhet under utveckling och att arbeta i komplexa organisationer. Du har god kunskap och vana av att arbeta med Excel och andra Office-program. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Du har god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i en serviceorganisation. Tidigare erfarenhet av att arrangera utbildningar och möten liksom erfarenhet från arbete med ekonomi- och personalsystem är meriterande, gärna ekonomisystemet Raindance, LADOK, Lisam, Time-Edit och Har du även erfarenhet från administrativt arbete kopplat till klinisk forskning så är det en tillgång. Vi ser också att du är noggrann och strukturerad, kan arbeta självständigt samt har en god kommunikativ och administrativ förmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Facklig kontaktFör kontakt med fackliga kontaktpersoner se
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobbLika villkor
Flertalet av våra forskningskoordinatorer vid Forum Östergötland är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=7878&rmlang=SE Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLinköpings universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
AdressLinköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping
KontorsadressLinköpings universitet
Jobbnummer 3986532
Observera att sista ansökningsdag har passerat.