Verksamhetsutvecklare - Ledningssystem
Halmstads kommun, Styrning- och Utvecklingsavdelningen / Organisationsutvecklarjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Styrning- och Utvecklingsavdelningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introKommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.
Publiceringsdatum2024-02-27ArbetsuppgifterI Halmstads kommunkoncern pågår arbete med att utveckla ett processorienterat arbetssätt och införa ett ledningssystem som stödjer detta. Vi har också implementerat en koncerngemensam tillitsbaserad styrmodell där mål formuleras och följs upp på olika nivåer i organisationen. Vårt arbete utgår från perspektiven mål, kvalitet och ekonomi som tillsammans med processorienteringen har ett uttalat och tydligt syfte att möta behov både inom koncernen och hos dem som bor, verkar och vistas i kommunen.
Som ett led i det fortsatta arbetet med detta behöver vi förstärka vår avdelning med en verksamhetsutvecklare med fokus på att leda uppbyggnaden av och utveckla ledningssystemet utifrån dess tillhörande IT-stöd. Grunden är att motivera, stödja och stärka processområdena i arbetet med att kartlägga, visualisera och kontinuerligt utveckla processer. Tjänsten är placerad på styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunledningsförvaltningen och innebär att i nära samarbete med kollegor i alla delar av kommunkoncernen bygga upp och utveckla ledningssystemet tillsammans.
På avdelningen pågår många utvecklingsprojekt samtidigt och det innebär på sikt att tjänsten i delar kan förändras, allt eftersom implementeringen fortskrider. Vi ser bland annat en möjlighet till ökad samordning i arbetet med styrmodell och IT-stödet för denna. I dagsläget arbetar vi med ledningssystemet i processystemet 2C8 Apps och dokumenthantering som sker via Axalon. Vårt målstyrningsarbete sker i Stratsys.
I uppdraget ingår att:
• Utveckla och underhålla ledningssystemets struktur med fokus på bästa nytta för koncernen och användarvänlighet för chefer och medarbetare.
• Skapa användbara lösningar genom att utveckla funktionaliteten i och mellan ledningssystemet och andra applikationer.
• Ge stöd till verksamheterna i applikationerna och utbilda chefer och medarbetare.
• Ge praktiskt och teoretiskt löpande stöd till enskilda medarbetare och grupper i deras arbete.
• Kvalitetssäkra processer i ledningssystemet under arbetet och inför publiceringar.
• Ta fram, underhålla och utveckla användarhandböcker och metodstöd.
• Ta fram en plan för förvaltning och utveckling av ledningssystemet.
• Hantera visuell och funktionell utformning.
• Hantera användarprofiler, behörigheter och licenser.
• Delta med applikationskompetens i takt med att omvärlden förändras.
KvalifikationerI din yrkesroll är du en person som har lätt för att ta initiativ och få saker att hända. Du är proaktiv, drivande och nytänkande i utvecklingsarbete. Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, är socialt aktiv och bra på att skapa och underhålla yrkesmässiga kontakter. Sist men inte minst har du god förmåga att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.
För att trivas i uppdraget ser vi att du har en bakgrund i att kartlägga, visualisera och utveckla mål eller processer och har ett stort intresse av att aktivt arbeta med verksamhetsutveckling. Du har fallenhet för att se och visualisera flöden och utifrån detta föreslå förbättringar. Du är noggrann och systematisk och tycker det är viktigt med strukturer. Du har öga för att planera och dokumentera med fokus på utveckling. Vidare har du en positiv inställning till att vara en del av ett lärande team, där individuellt driv och reflektion i grupp är självklara inslag.
Vi strävar efter att inte bara kommunicera vad vi gör, utan också varför det är viktigt och vilka fördelar det medför. Det är avgörande att skapa förståelse och engagemang och vi söker dig som är så skicklig på att kommunicera att man lämnar varje möte med en känsla av värde och en längtan efter nästa samarbete. Arbetet är långsiktigt och ibland tålamodsprövande, vi behöver uthållighet och förmåga behålla fokus för att se verkliga resultat. Det är en balansgång att bygga relationer och samtidigt upprätthålla ett målinriktat driv i arbetet som ska göras.
Därför söker vi nu en verksamhetsutvecklare som kan driva vårt arbete från koncernnivå och säkerställa att våra insatser alltid gynnar och engagerar de som bor, verkar och vistas i vår kommun.
Vill du vara en del av vår resa? Sök tjänsten idag!
Krav för tjänsten:
• Relevant vidareutbildning och erfarenhet kopplat till styrning och ledning genom mål-, projekt- eller processarbete som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.
• Minst två års erfarenhet av verksamhetsutveckling i relation till IT-stöd. Det vill säga systemtekniks erfarenhet av 2c8 apps eller motsvarande.
• Kommunikativ förmåga och förmedlar information på ett enkelt, tydligt och säkerhetsmedvetet sätt i tal och skrift på svenska.
Övriga kvalifikationer som vi ser som meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta i och utbilda i IT-stöd för processmodellering och visualisering.
• Erfarenhet av att arbeta med att utforma flöden och processer genom modellering och kunskaper inom teori och metod för detta.
• Erfarenhet av implementations- och utvecklingsarbete i en större organisation och att entusiasmera ledning och medarbetare i detta.
• Teoretisk och praktisk kompetens inom kundorienterat synsätt (tjänstedesign).
• Kunskap om verksamhetsnära uppsättning och administration av IT-stöd.
• Vana att hålla utbildningar och leda arbetsmöten med sakkunniga och specialister från olika delar av en verksamhet.
ÖVRIGT
Information om tester:
Som ett steg i rekryteringsprocessen använder vi oss av tester i urvalet vilket gör det möjligt för oss att säkerställa en fördomsfri och rättvis process. Om du går vidare kommer du att få ett e-postmeddelande med tester att genomföra. Har du redan genomfört dessa tester kan du återanvända ditt resultat.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C178619 - 2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Styrning- och Utvecklingsavdelningen
Kontakt HR-specialist
Ines Arapovic
ines.arapovic@halmstad.se +46721459710 Jobbnummer 8501082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.