Verksamhetsstöd till Näringsliv och Destinations ledning

Uppsala kommun / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Näringsliv och Destination

Trivs du som bäst i en utvecklande och samordnande roll? Är du en duktig ansvarstagande koordinator som trivs att arbeta tillsammans med en ledningsgrupp? Då kan denna roll vara intressant för dig.

Uppsala kommunkoncerns integrerade näringslivsarbete innebär att avdelningen näringsliv och destination är ett nav i det koncerngemensamma arbetet, där alla funktioner som har företagsrelationer är delansvariga för det gemensamma resultatet. Näringslivstillväxt och gott företagsklimat är politisk högt prioriterat där det övergripande målet är 2000 nya jobb per år och en företagsservice i toppklass.

Här kan du läsa mer om våra övergripande och viktigaste mål för näringsliv:
Mål för näringslivsutveckling - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/sa-arbetar-vi-med-olika-amnen/sa-arbetar-vi-med-naringsliv/mal-for-naringslivsutveckling/)

Här kan du hitta dina närmaste kollegor:
Näringsliv Kontakta oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/sa-arbetar-vi-med-olika-amnen/sa-arbetar-vi-med-naringsliv/kontakter-naringsliv/kontakta-oss/)
Destination Kontakta oss - Destination Uppsala (https://destinationuppsala.se/om-destination-uppsala/kontakta-oss/)

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs som bäst i en koordinerande och samordnande roll. Du ingår i Näringsliv och Destinations ledning tillsammans med enhetschefer och rapporterar direkt till näringslivsdirektören. Du förväntas bidra till Näringsliv och Destination övergripande mål och visa ett stort intresse samt förståelse för näringslivsfrågor, strategiskt och operativt.

Som verksamhetsstöd ingår att stötta och avlasta näringslivsdirektören och ledningsgruppen. Det innebär att kunna ligga steget före näringslivsdirektören och övriga i ledningsgrupp vad gäller planering av gemensamt arbete, och redovisa tydliga tidslinjer och processbilder. I rollen som verksamhetsstöd är du ett stöd till ledningsgrupp i att hålla ihop och utveckla arbetet med affärs- och verksamhetsplan, verksamhetsuppföljning och interkontrollplan. Du arbetar även med omvärldsanalys, nyckeltal samt driver och är ett stöd i verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete. Du håller samman interna processer såsom Mål och budget, årsredovisningar och stödjer i ärendeskrivningar inför beslut. Vid ledningsgruppens möten skriver du agenda och mötesanteckningar.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är att:

• följa upp åtgärdsplaner och ansvarsområden som beslutas under ledningsgruppsmöten
• stötta i verksamhetsplanering och annan planering
• producera bilder och presentationer i PowerPoint som stöd till näringslivsdirektören
• planera fysiska och digitala möten och konferenser
• författa besluts- och strategidokument

Publiceringsdatum
2022-02-14

Bakgrund
Vi söker dig med flera års erfarenhet av verksamhetsnära uppgifter, administrativa och samordnande uppgifter - gärna på lednings-/ VD-nivå i större verksamhet. Du har erfarenhet av att organisera och administrera större och mindre möten och att leda övergripande administrativa processer och tycker om och är van att ansvara för att allt fungerar ned på detaljnivå, samt jobba mot deadline. Som grund har du en akademisk utbildning.

Tjänsten ställer stora krav på dig som snabb och duktig skribent och att du förmår fånga både kärnan i budskapet och läsarens uppmärksamhet. Du behöver behärska det svenska språket mycket väl i tal och skrift, och ha mycket goda kunskaper i engelska. Vidare är du en van användare av Officepaketets program, hanterar olika digitala verktyg och är lättlärd och orädd inför att testa nya. Kunskaper i att producera bilder och presentationer i PowerPoint är ett krav. Har du dessutom erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet samt politisk styrd organisation är det meriterande.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete även på detaljnivå. Vi värdesätter din förmåga att ligga steget före och att du är prestigelös samt tar initiativ för att uppnå resultat. Du förstår ekonomiska och affärsmässiga samband, är strategisk men tycker om att arbeta operativt och ser till att få saker färdiga. Du är en flexibel person som ser möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig. Du relaterar till andra på ett lyhört sätt, samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi värdesätter att du är serviceinriktad samt att du har ett genuint intresse och förståelse för att arbeta med samhällsfrågor i en politisk styrd organisation, med fokus på näringslivsutveckling. Samt att du delar vår värdegrund; göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Charlotte Skott, Näringslivsdirektör, 018-727 13 12

Fackliga företrädare:
SACO-rådet, Maria Persson 018-727 24 24
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor om registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2022-00420".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
6339048

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsstöd till Näringsliv och Destinations ledning

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun