Verksamhetsstöd/chefsstöd till Avdelningen för digitalisering oc - Region Skåne, Koncernkontoret - Ekonomiassistentjobb i Malmö
Verksamhetsstöd/chefsstöd till Avdelningen för digitalisering oc
Region Skåne, Koncernkontoret / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2018-05-17

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Vellinge
Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Avdelningen för digitalisering och IT arbetar med digitalisering av vården och utveckling av e-hälsa inom Region Skåne. Vi ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen samt driver utveckling av framtidens vårdinformation. På vår avdelning arbetar cirka 150 medarbetare, fördelade på Området för IT, teknik och förvaltning, Digital förnyelse samt stabsfunktioner. Inom Området för IT, teknik och förvaltning finns enheter för leverantörsstyrning, processer och QA, projekt, arkitektur, utveckling, vårdsystem och stödsystem medan området för digital förnyelse har enheter för e-hälsa och Registercentrum/Dataanalys. Avdelningen leds av vår Digitaliserings- och IT-direktör.

Vår stab byggs nu från grunden och där har du möjligheten att bli en vital del av vår verksamhet i rollen som Verksamhetsstöd/chefsstöd. Avdelningen för digitalisering och IT är inne i en expansiv fas där vi står inför mångmiljardinvesteringar i flera viktiga och intressanta projekt inom regionen som kommer att hålla oss sysselsatta under många år framöver. Projekten har en stor påverkan på hur vårdverksamheten bedrivs och är i vissa fall bland de största investeringar som Region Skåne gjorts, som till exempel SDV - Sammanhållen digital vårdmiljö.


Publiceringsdatum
2018-05-17

Arbetsuppgifter
Vi söker nu ett verksamhetsstöd/chefsstöd som kan hjälpa oss med att strukturera upp och utföra avdelningens administrativa arbete samt leda oss till att bli så effektiva som möjligt. Du kommer löpande hantera avdelningens behov av administrativa uppgifter inom många olika områden samt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete kontinuerligt.

I rollen som verksamhetsstöd/chefsstöd på avdelningen arbetar du som ett stöd till ett flertal olika verksamhetsområden och har även mycket direktkontakt gentemot chefer och deras stöd där du kan behöva agera backup.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utföra administrativa uppgifter såsom utskick av kallelser, dokumentering och andra behov kopplat till våra verksamhetsprocesser, såsom: Ny idé/behovsprocessen, Berednings/sorteringsmöte, Styrgrupp e-hälsa, Styrgruppsberedning styr och ansvarsområde, samt Arkitekturgranskning. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter i rollen är att hantera våra interna system som HR-fönster och Raindance, beställa och administrera behörigheter och datorer för nya konsulter. Du tar också en aktiv roll i att arrangera avdelningens gemensamma möten och arrangemang samt är delaktig i kommunikation och informationsspridning mellan de verksamhetsprocesser du stöttar.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Lund. Vissa resor över dagen kan förekomma. Du rapporterar till stabschefen, som sitter i Avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till Digitaliserings- och IT-direktören.


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänster har du flerårig erfarenhet som administrativt stöd på högre organisationsnivå i nära samarbete med verksamheten, ledningen och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Du har även en avklarad gymnasieutbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet och det svenska språket i både tal och skrift. Vi ser positivt på om du har en utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi, eller erfarenhet från politiskt styrda organisationer. Även eventuella kunskaper i HR-fönster, Raindance eller webpublicering är meriterande, liksom färdigheter i engelska språket.

Som person brinner du för att administrera, strukturera och hålla en hög servicenivå samt skapa goda relationer omkring dig. Du har en fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang.

Din framgång bygger på att du tar egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Det vi vet med säkerhet är att du är trygg och orädd i dig själv samt att du har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden väldigt positivt lagd och har också förmåga och vilja att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som Verksamhetsstöd/chefsstöd hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt.

Om du tycker att tjänsten som Verksamhetsstöd/chefsstöd passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, välkomnar vi din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker 15 augusti 2018 eller överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-30
Ange följande referens när du ansöker: A785282
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ola Elmstedt - Stabschef 0724-69 31 15
Marcus Enochsson, Rekryterare 046-275 26 93

Företag
Region Skåne, Koncernkontoret

Adress
Region Skåne, Koncernkontoret
Västra Storgatan 12
29189 Kristianstad

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
4149819


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret: