Verksamhetsspecialist till Enheten för IT-stöd HR i Malmö
Region Skåne, Koncernkontoret / Datajobb / Malmö
2024-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetsspecialist till Enheten för IT-stöd HR i Malmö" (publicerad 2024-03-06) ⬅️
Visa alla datajobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Koncernstab HR är en del av Koncernkontoret och ingår i Region Skånes centrala tjänstemannaledning. Vårt mål är att Region Skånes chefer och medarbetare ska uppleva att vi är en attraktiv arbetsgivare, har rätt kompetens samt är redo för omställningsarbete genom digitalisering och nya arbetssätt. Koncernstab HR har det övergripande ansvaret för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes HR arbete. Det innebär ansvar för regiongemensamma arbetssätt, tydliga basprocesser, IT-stöd som är knutna till HR-området samt ledarutveckling och utbildningsfrågor.
Till Enheten för IT-stöd HR söker vi nu en ny kollega. Hos oss blir du en del av ett team med tolv kollegor där ni har ett gemensamt ansvar för funktionalitet och systemkörningar i Region Skånes IT-system inom HR området. Arbetet sker i nära samarbete med systemleverantör. Du är specialist inom ditt ansvarsområde samtidigt som du arbetar tillsammans i olika team med ambitiösa och ansvarsfulla kollegor. Vi sitter i trevliga lokaler på Dockan i Malmö men du ges också möjlighet att arbeta på distans när arbetet tillåter.
Publiceringsdatum2024-02-15ArbetsuppgifterVi söker nu dig som vill arbeta som verksamhetsspecialist med fokus på Region Skånes IT-system inom HR området. Systemen vi hanterar är bland annat lön, schema/bemanning, rehabilitering och rekrytering och Enheten IT stöd HR tillhandahåller systemförvaltning och applikationsdrift av systemen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst vara att förvalta och utveckla systemen för schema/bemanning och lön. Arbetsuppgifterna kan bestå av följande:
• Säkra drift/funktionalitet av HR-system utifrån uppställda krav
• Hantera systemkörningar/driftkörningar
• Driva utveckling av ny/förbättrad funktionalitet
• Hantera systeminställningar utifrån lagar och avtal
• Felsöka och åtgärda problem, vid behov i dialog med systemleverantören och systemansvariga
• Säkra att användning av systemet sker optimalt genom att kvalitetssäkrad information finns att tillgå för användare (exempelvis manualer)
• Tester i samband med versionsuppgraderingar
• Medverka i IT-utvecklingsprojekt inom HR-området
• Support och stöd till vår gemensamma servicefunktion
I uppdraget ingår också omvärldsbevakning med koppling till lag och avtal samt samverkan såväl inom Koncernstab HR som Region Skånes förvaltningar. Vidare ingår det i ditt uppdrag att bidra till effektiva HR processer och driva utveckling av självservice och administrativa processer, detta med syfte att förenkla och minska administration för våra medarbetare och chefer. Internt kommer du främst att arbeta tillsammans med vår funktionsansvariga/processansvariga samt externt med leverantörer.
Just nu pågår ett stort utvecklingsprojekt inom schema/bemanning som du kommer att vara delaktig i.
KvalifikationerVi söker dig med universitets-/högskoleutbildning, gärna inom system- eller HR, alternativt utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har goda IT-kunskaper och god förståelse för olika HR processer. Vidare har du erfarenhet av att arbete med systemförvaltning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och kunskap i bland annat Personec P, Time Care, Neptune eller har erfarenheter av IT-stöd för schema/bemanning. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i projektform då du kommer att medverka men även ibland driva mindre projekt på enheten.
För att trivas i denna roll tror vi att du som person är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Därtill är du självgående, noggrann samt har hög social kompetens och en känsla för detaljer. Då arbetet kräver många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vi värdesätter att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
Varmt välkommen med ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C177599".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Koncernkontoret
Kontakt Anneli Molin, Tf Enhetschef
040-675 33 50 Jobbnummer 8473197
Observera att sista ansökningsdag har passerat.