Verksamhetsspecialist samarbetsytor / SharePoint
Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning / Datajobb / Norrköping
2025-07-28
Visa alla datajobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Gruppen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet. Bland våra uppgifter ingår bland annat framtagande av styrande dokument och rådgivning och att stötta vid organisationsförändringar, ändringar av arbetssätt och dokumentation samt vid införande eller utveckling av IT-stöd med vår kompetens. Inom gruppen finns också funktioner som ansvarar för myndighetens processkartläggningar och funktioner kopplade till förvaltningen av samarbetsytor, ärendehanteringssystem och arkivsystem. Utöver det ansvarar sektionen för Kriminalvårdens registratur för huvudkontoret samt myndighetens klientjournal- och centralarkiv.
Publiceringsdatum2025-07-28ArbetsuppgifterSom specialist har du en stödjande funktion till verksamheten i dess användande av samarbetsytor. Du ger användarsupport, hanterar behörigheter, tar fram stöd- och utbildningsmaterial. Du arbetar också med förvaltning och underhåll av befintliga lösningar, med stöd från mer erfarna kollegor. I rollen ingår också att fånga in förbättringsförslag och behov och förmedla till delförvaltningsledaren (DFL). Tillsammans med DFL och övriga inom sektionen deltar du i utredningar av behov och kommer med förslag på förbättringar och ändrad funktionalitet. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med den seniora specialisten/delförvaltningsledaren och övriga i förvaltningsobjektet. Kriminalvården arbetar med förvaltningsstyrning inspirerad av PM3. Utöver arbete med samarbetsytor kan du arbeta med arbetsuppgifter kopplat till andra verktyg än SharePoint samt ingå i olika uppdrag och projekt kopplat till informationsförvaltning.
KvalifikationerDu tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar ditt angreppssätt och driver processer framåt.. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap utifrån människors olika förutsättningar. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har en förmåga och vilja av att hjälpa andra. Du förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet och är en kunskapsresurs för andra.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet som verksamhetsspecialist eller motsvarande för samarbetsytor och dokumenthantering i en SharePoint-lösning
• Erfarenhet av att ge användarsupport
• Erfarenhet av att skapa material för och genomföra utbildningar för användare av digitala system
• Erfarenhet av att skriva instruktioner/manualer eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i Officeprogram
• God kunskap om samarbetsytor i en SharePointlösning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det meriterar om du har:
• Akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område exempelvis inom informationsvetenskap eller kommunikationsvetenskap
• Utbildning som SharePoint redaktör/administratör
• Erfarenhet av införande av samarbetsytor/dokumenthantering med en SharePoint-lösning
• Erfarenhet av arbete med övergång från analog till digital dokument- och ärendehantering
• Erfarenhet av att ta fram digitala utbildningar inom ditt specialistområde
• Erfarenhet från att ha arbetat inom Kriminalvården
ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C262229".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för informationsförvaltning
Kontakt Chef
Sandra Palm
sandra.palm@kriminalvarden.se 0114741603 Jobbnummer 9437984