Verksamhetsspecialist inom dokumenthantering
Stockholms Läns Landsting / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Landsting i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vill du skapa effektiv administration och stödja verksamheter med ett viktigt uppdrag- kollektivtrafiken i Stockholms län? Trafikförvaltningens verksamhet är komplex och innebär både att förvalta befintlig trafik, upphandla, planera och bygga nytt. För att stödja verksamheternas olika behov behöver verktygen vi använder anpassas. Du kommer dels att arbeta med att, i nära kontakt med verksamheterna, samla in krav och önskemål på verktyget Webforum som stödjer dokumenthantering i olika former. Du kommer dels också att vara förvaltningens stöd i administrationen och samordningen av behörigheter inom ramen för regionens behörighetskatalog, samt förvaltningen av e-tjänstekort. I tjänsten kan komma att ingå andra liknande arbetsuppgifter inom ramen för kansliets uppdrag.
Du får bland annat jobba med att: Samla in krav och önskemål från verksamheterna och föra dessa vidare till förvaltare och utvecklare Ta fram manualer, lathundar, utbildningskoncept och informationsmaterial Förvalta och utveckla rutiner kring behörighetsadministration, EK och e-tjänstekort Samverka med parter inom både Trafikförvaltningen och hela Region Stockholm
Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens registratur och utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering. Tjänsten som verksamhetsspecialist inom dokumenthantering är en ny roll, som kombinerar en pådrivande samordnarroll med administrativa uppgifter. Tjänsten kan komma att utvecklas utifrån arbetstagarens intressen och organisationens behov.
Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag - den gemensamma resan.
Hälsa och motion är viktigt för oss. Förutom friskvårdsbidrag anordnar vi Hälsospåret två gånger per år, vår friskvårdssatsning som innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.
Fler förmåner som anställd: SL Access-kort Löneväxling till pensionen Flextid Goda möjligheter till kompetensutveckling Hälsoundersökning vartannat år
Vi sitter i trevliga lokaler på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.
Vad vi söker efter
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i teknisk verksamhet- gärna i offentlig förvaltning. Kanske har du tidigare arbetat som configuration manager eller dokumentationsansvarig i byggprojekt, eller som registrator eller dokumentcontroller på en teknisk förvaltning? Du är lyhörd för verksamheters behov och försöker se lösningar och möjligheter. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är trygg i att skapa instruktioner och hantera olika IT-verktyg. Som person är du pedagogisk, strukturerad, och mån om att bygga goda arbetsrelationer. Tjänsten ställer höga krav på att själv kunna planera och strukturera sitt arbete, och på att kunna samverka med andra roller i förvaltningen för att nå goda resultat.
Vidare har du: Högskoleutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevanta områden Erfarenhet av arbete med dokumenthantering, gärna i en komplex organisation
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med Webforum och erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att samla in krav, arbeta i olika projektverktyg eller tidigare erfarenhet av handläggning kring behörighetsadministration och e-tjänstekort
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i tillsättandet av tjänsten.
Startdatum enligt överenskommelse.
Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 08 686 33 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 08-686 36 74. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 3:e december. Vi ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2019-11-18Facklig kontakt Mounir Ainholm, SACO, tfn 08-686 36 52
Arne Grundberg, Vision, tfn 08-686 18 88
Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida
www.sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.
Nyckelord: Dokumenthantering administration webforum verksamhetsspecialist
Varaktighet, arbetstid
Heltid
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "166661".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Läns Landsting (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Trafikförvaltningen
Jobbnummer 4961432
Observera att sista ansökningsdag har passerat.