Verksamhetssekreterare till Vuxenpsykiatrin Västmanland
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Välkommen till en arbetsplats där du får vara delaktig i en varierande vardag där du dagligen möter frågor av olika karaktär. Du kommer vara den som på ett professionellt och serviceinriktat sätt assisterar och stödjer arbetet på Vuxenpsykiatrin Västmanland.
Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Publiceringsdatum2022-08-24Dina arbetsuppgifterSom verksamhetssekreterare erbjuder du ett brett administrativt stöd åt sektionschef, länsgemensamma resurser samt psykiatrins ledning. Du kommer ha många olika kontaktytor samt att du ansvarar för den administrativa servicen. Du kommer delta i olika möten och ansvara för dagordning, utskick, minnesanteckningar och vara ett administrativt stöd i system gällande bland annat personal, bemanning, lönehantering och fakturahantering. I tjänsten ingår även vissa rapporteringar gällande verksamheten, hantering av remisser och vårdavtal.
Rollen kan komma att förändras och även andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån utveckling och/eller förändring av verksamheten.
Vi erbjuder dig:
• Ett varierande arbete i en utvecklande verksamhet som kan ha hela länet som verksamhetsområde.
• En arbetsplats som värdesätter din kompetens och som arbetar för att du ska få utnyttja den på ett flexibelt sätt.
Läs mer om våra förmåner här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/Om arbetsplatsen
Vuxenpsykiatri Västmanland är uppdelad i två sektioner: länsgemensamma resurser (psykiatrisk slutenvård, slutenvård för beroendevård och psykiatrisk akutmottagning), öppenvård (samtliga vuxenpsykiatriska mottagningar i länet samt beroendemottagning). Uppdelningen är gjord för att skapa en väl fungerande vårdkedja med ett gott samarbete mellan akutvård, slutenvård och öppenvård. Vuxenpsykiatrin Västmanland har idag ca 400 anställda.
Du kommer till en arbetsplats med högt i tak och där medarbetarna har en hög kompetens inom det psykiatriska området och ett genuint intresse för att arbeta med utsatta människor. Du välkomnas till ett gäng som tycker att det är viktigt att ha ett professionellt förhållningssätt och känna stolthet över vårt uppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och erfarenhet av psykiatriverksamhet är det något vi ser som meriterande. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration.
En stor del av ditt arbete består av att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi ser att du har stor erfarenhet av att arbeta med digitala arbetsverktyg samt god datavana. Du har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet och Teams samt erfarenhet att av att jobba i administrativa system. Meriterande är kunskap och erfarenhet av Heroma, Agresso, DUVA, och Cosmic.
För att trivas i denna roll behöver du vara flexibel och serviceinriktad eftersom arbetsinnehållet är brett och kommer att variera utifrån verksamhetens behov. Du driver själv ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt och har en förmåga att förstå behov, agera proaktivt, prioritera om, och att ta egna initiativ. Det är även viktigt att du arbetar bra med andra människor och är bra på att skapa kontakter. Driv, engagemang och intresse för tjänstens innehåll är avgörande.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid. Arbetstid, dagtid måndag - fredag.
Tillträde efter överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast 7 september 2022.
Intervjuer planeras genomföras vecka 38
Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning.
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.
Titta gärna på vår informationsfilm:
https://youtu.be/7qLByHRP6mYVaraktighet, arbetstid
Dagtid Heltid
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION VÄSTMANLAND
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Viola Rönnberg, Vision
021-17 46 88 Jobbnummer 6912328
Observera att sista ansökningsdag har passerat.