Verksamhetssekreterare, förskoleplacering
Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.
Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
• Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar
Publiceringsdatum2018-12-04ArbetsuppgifterMyndighetsavdelningen i förskoleförvaltningen söker verksamhetssekreterare med ansvar för placeringar av barn i stadens förskolor. Vill du vara med och fortsätta utveckla verksamheten tillsammans med kollegor?
Sedan den 1:a juli är nu all förskoleverksamhet organiserad under en gemensam nämnd och förvaltning. Myndighetsavdelningen och enheten för placering och tillsyn är förlagd i förskole- och grundskoleförvaltningens gemensamma lokaler på Gamlestadstorget. Genom närhet till varandra kommer arbetet och samarbetet att underlättas och har nu organiserat oss i fyra team.
I arbetsuppgifterna ingår för närvarande bland annat ansvar för placeringar av barn vilket sker i nära samarbete med förskolecheferna. Aktuella uppgifter så som köalternativ, inkomster och scheman registreras i Pro Capita. Många av dessa uppgifter administreras via e-tjänst. En stor del av arbetet innebär service och information i kommunikation med vårdnadshavare och förskolechefer.
I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av fakturor och avgifter. Statistikuppgifter och uppföljning av befolkningsprognoser ligger till grund för planeringsarbetet.
Även registrering och uppföljning av barn med placering i fristående verksamheter görs månatligen.
Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan komma att avslutas och andra tillkomma.
Du kommer att ingå i enheten för placering som leds av chef för enheten.
KvalifikationerVi söker dig med pedagogisk högskoleutbildning gärna med inriktning förskola eller utbildning som arbetsgivaren prövar adekvat för uppdraget.
Du ska ha goda kunskaper i Skollagen, nationella och lokala styrdokument och anvisningar. Du ska också kunna kommunicera dessa, både i tal och skrift.
Det kommer att ske utveckling gällande IT-systemen för kö och placeringar. Du behöver ha kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen inom området. Du ska ha goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som till exempel Office 365. Det är önskvärt att du behärskar Pro Capita, förskolans avgiftshantering/fakturering i Agresso samt har erfarenhet av köadministration med fokus på förskolan.
Vi söker en flexibel medarbetare med hög social kompetens som kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad och ha förmåga till systematiskt tänkande. Det kan också innebära att du ibland får utföra uppgifter som ligger utanför ditt naturliga ansvarsområde. Du har också förmåga att på ett lyhört och prestigelöst sätt kommunicera med vårdnadshavare, kollegor och chefer. Du ska tillsammans med övrig personal verka för en god arbetsmiljö.
ÖVRIGT
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-02-04 Eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-18
Ange följande referens när du ansöker: F18/299
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Lundberg 031-365 80 77
Milanka Bobic 031-3659051
Lars Eric Rahm 031-3657135
FöretagGöteborgs stad., Förskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Förskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4490467
Observera att sista ansökningsdag har passerat.