Verksamhetssekreterare

Robertsfors kommun / Administratörsjobb / Robertsfors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Robertsfors, Umeå, Vindeln, Vännäs, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Robertsfors kommun i Robertsfors

Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun.

Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda.

Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? http://blideltidsbrandman.nu/

Mer om att arbeta i Robertsfors kommun https://robertsfors.infocaption.com/720.guide

Publiceringsdatum
2023-03-30

Beskrivning
Robertsfors kommun är den nära kommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser.

Vi befinner oss mitt i en expansiv arbetsmarknadsregion och mitt i ett aktivt förändringsarbete för att säkerställa att vi fortsätter att vara en attraktiv arbetsgivare. I fokus finns god arbetsmiljö, hälsa, tydligt arbetsgivarskap, digitalisering, kvalitet, effektiva arbetsformer och kompetensförsörjning.

Vi söker nu en verksamhetssekreterare till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ger service till kommuninvånare, företag och kommunala verksamheter. Inom samhällsbyggnadssektorn finns verksamheterna fastighet, GVA, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering.

Det finns stora möjligheter till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetssekreterare är du sekreterare i samhällsbyggnadsutskottet och jävsnämnden. Du ansvarar för diarieföring av alla inkommande handlingar till SHBK, statistik till SCB, Byggsverige m fl och handläggning av bostadsanpassningar. I arbetsuppgifter ingår även expediering av politiska beslut, arkivering, avtalsdatabanken, scheman i Personec samt att ge hjälp till interna och externa besökare. I tjänsten ingår också vissa utredningsuppdrag.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning eller annan högre lämplig utbildning inom administration. Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering premieras. Du har en hög datormognad och god administrativ förmåga. Som person är du öppen, professionell och drivs av att utvecklas och leverera inom din roll. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad samt innehar förmågan att anpassa dig efter nya arbetssätt, rutiner och ändrade omständigheter.

Du har känsla för service och har lätt för att möta olika typer av människor och att anpassa informationen till mottagaren. Vi tror också att du är trygg och stabil i ditt sätt och har en förmåga att sätta dig in i andra personers situation och perspektiv.

Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/42".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Robertsfors kommun (org.nr 212000-2551)

Arbetsplats
Stab

Kontakt
Torsten Lindqvist
0934-14104

Jobbnummer
7606587

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetssekreterare

Prenumerera på jobb från Robertsfors kommun