Verksamhetssekreterare
Göteborgs stad., SDF Majorna-Linné / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Majorna-Linné i Göteborg Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.
Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.
Publiceringsdatum2017-06-12ArbetsuppgifterSektor Utbildning, Kultur och fritid söker en vikarierande verksamhetssekreterare med placeringsansvar för barn i Majorna-Linnés förskolor.
I arbetsuppgifterna ingår för närvarande bland annat ansvar för placeringar av barn vilket sker i nära samarbete med förskolecheferna. Aktuella uppgifter så som köalternativ, inkomster och scheman registreras i ProCapita. Vissa uppgifter administreras via e-tjänst. En stor del av arbetet innebär service och information i kommunikation med vårdnadshavare.
I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av fakturor och avgifter. Statistikuppgifter och uppföljning av befolkningsprognoser ligger till grund för planeringsarbetet.
Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan komma att avslutas och andra tillkomma.
Du kommer att ingå i enheten för sektor Utbildnings administration som leds av administrativ chef.
KvalifikationerVi söker dig med pedagogisk högskoleutbildning gärna med inriktning förskola, eller utbildning som arbetsgivaren prövar adekvat för uppdraget.
Önskvärt att du har kunskaper i Skollagen, nationella och lokala styrdokument och anvisningar. Du ska också kunna kommunicera dessa, både i tal och skrift.
Det kommer att ske utveckling gällande IT-systemen för kö och placeringar. Du behöver ha kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen inom området. Du ska ha goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som t.ex. Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande om du behärskar Pro Capita samt erfarenhet av köadministration med fokus på förskolan.
Vi söker en flexibel medarbetare med hög social kompetens som kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad och ha förmåga till systematiskt tänkande. Det kan också innebära att du ibland får utföra uppgifter som ligger utanför ditt naturliga ansvarsområde. Du har också förmåga att på ett lyhört och prestigelöst sätt kommunicera med vårdnadshavare, kollegor och chefer. Du ska tillsammans med övrig personal verka för en god arbetsmiljö.
ÖVRIGT
• Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
• Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-08-07 , upphör: 2018-04-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-20
Ange följande referens när du ansöker: A693393
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Lundberg 031-365 80 77
FöretagGöteborgs stad., SDF Majorna-Linné
AdressGöteborgs stad., SDF Majorna-Linné
Box 12013
40241 Göteborg
KontorsadressFörsta Långgatan 28 A
Jobbnummer 3550292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.