Verksamhetssamordnare till Kulturskolan

Falu kommun / Organisationsutvecklarjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Visste du att Falu kommun för andra året i rad är nominerad till "årets arbetsgivarvarumärke" i kommunklassen av företaget Universum? Vill du bli en av oss? Vi söker just nu en verksamhetssamordnare till kulturskolan.

Hjälp! Vår verksamhetssamordnare går på föräldraledighet i maj månad och vi behöver en vikarie. Nu har du som vill vara med och fortsätta vår Kulturskolas utvecklingsarbete världens chans! Vi söker dig som med engagemang vill vara en del i en händelserik och omväxlande vardag.

Som koordinator bistår du enhetschefen för kulturskolan administrativt och strategiskt med ekonomiplanering, verksamhetsplanering och uppföljning. Du kommer att medverka i olika arbetsgrupper och vid behov vara sammankallande, mötesledare och protokollförare. Du medverkar vid verksamhetens planering och kan administrativt strukturera lokaler och scheman när det gäller kulturskolans verksamhetsdrift men även kring föreställningar/evenemang. Rollen som koordinator innebär också att du är delaktig i kvalitetsarbetet och medverkar i kartläggning och utvärdering av verksamhetens processer. Du bör vara bekväm med att arbeta både självständigt och i team och ha intresse av att tillsammans med enhetschefen för kulturskolan driva och utveckla de administrativa processerna i verksamhetsplaneringen.

I rollen ingår administrativa uppgifter i bland annat Office-paketet och du kommer att ha nära samarbete med hela förvaltningens övergripande ekonomi och administration. Där kommer du också att vara en mycket viktig medspelare då vår målsättning är att i framtiden arbeta i förvaltningsövergripande.

ARBETSPLATSEN

Kultur och Fritidsförvaltningen består av sammanlagt 200 medarbetare uppdelade på olika sektioner. Vårt övergripande uppdrag från politiken är att arbeta med våra invånares/medborgares "fria tid". Vår, sektion, Kultursektionen, består i sin tur av tre enheter. Enheten Kulturskolan består idag av 44 pedagoger och har en administration med 3 medarbetare.

Vi är nu i en spännande utvecklingsfas där kulturskolan under hösten 2017 kommer att flytta in i nyrenoverade och för estetisk verksamhet anpassade lokaler.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

• Högskoleutbildning med administrativ inriktning

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Mycket goda IT-kunskaper i Windows samt i Officepaketet

• Lätt att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska

Självklart har du ett genuint barn/ungdomsintresse och intresse för estetisk verksamhet och kulturarbete. Dessutom ser du värdet av och förstår människors olikhet samt olika kulturella bakgrund.

Du som koordinator har god förmåga att strukturera och framförallt planera vår verksamhet. Vi behöver dig som är noggrann och ansvarstagande och har bra känsla för service. Vi förväntar oss att du antar de utmaningar du ställs inför med engagemang och kreativitet och kan hitta nya alternativa lösningar. Du är flexibel och intresserad en verksamhet i ständig förändring. Jobbet kräver att du har förmåga att tänka strategiskt och har en lång planeringshorisont. Du är lyhörd, socialt utåtriktad och intresserad av att skapa goda relationer över organisatoriska gränser och mellan människor inom olika yrkesgrupper. Kort och gott en god samarbetspartner.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

• Erfarenhet av administrativa uppgifter från offentlig sektor

• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt

• Stort intresse för pedagogiska processer

• Kunskaper/färdigheter inom flera kulturella och konstnärliga uttryck

• Erfarenhet av projektledning

• Goda kunskaper om andra operativsystem och programvaror som används inom kreativa yrken

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi är en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Tjänsten är ett vikariat på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju. För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister.

UPPLYSNINGAR

Enhetschef Kultuskolan Ingela Härröd-Barksjö 023-827 67

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Lärarförbundet: Johan Stenbäck 070-330 64 25

Vision: Zara Cassepierre 023-863 00

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-02-25

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
79183 Falun

Kontorsadress
Falu kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2690294

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetssamordnare till Kulturskolan

Prenumerera på jobb från Falu kommun