Verksamhetssamordnare projektstaben, Eskilstuna
Fortifikationsverket / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Flen,
Arboga eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår projektstab. Vill du ha ett varierat arbete som innebär att arbeta med att planera och utbilda kollegor, delta i projekt med att utveckla arbetssätt, uppdatera ledningssystem, samordna remisshantering och ta fram nyckeltal för rapportering? Är det dig som Fortifikationsverket behöver och oss som du söker?
Var ska du jobba och vad ska du göra?
Fortifikationsverket har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och Projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektavdelningen har idag ca 90 anställda varav ca 70 är projektledare. Projektavdelningen är indelad i sju operativa enheter, en projektstab samt en projektstödsenhet och avdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets brukarrelaterade bygginvesteringar.
Projektstaben, där denna roll är placerad, är projektavdelningschefens förlängda arm i styrning, planering och uppföljning av avdelningen. Här finns ansvaret för budget, prognos, uppföljning, utbildningsverksamhet, utveckling av arbetssätt etc. Inom projektstaben finns verksamhetssamordnare och projektcontroller.
Som vår verksamhetssamordnare rapporterar du till stabschefen och arbetar nära dina kollegor i staben. I projektstaben finns i dag en verksamhetsordnare med mångårig erfarenhet från myndigheten och denna kommer vara en nära samarbetspartner till dig. I rollen ingår att vara den som ansvarar för planeringen av avdelningens utbildningsverksamhet och genomföra interna utbildningar och workshops med våra projektledare mfl. Då projektavdelningen växer kommer du också stötta enhetscheferna med att planera introduktion för nyanställda medarbetare.
Du kommer vara ett stöd i att utveckla arbetssätt samt implementera processförändringar och nya arbetssätt samt att säkerställa att vårt ledningssystem uppdateras i takt med den utveckling som sker. Varje månad gör staben underlag till avdelningens månadsrapportering till myndighetens ledningsgrupp och du ansvarar för att ta fram delar av dessa såsom nyckeltal etc. Andra uppgifter du får ansvar för är att samordna avdelningens remisshantering av både interna och externa remisser.
Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som bygger upp till av arbetsgivaren bedömd motsvarig kompetens. Du har en god administrativ förmåga, excel-kunskaper och vana att arbeta i IT-system. För tjänsten krävs också att du har vana att utbilda andra, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt körkort klass B.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med myndighets ledningssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning, entreprenadjuridik och kommunikation i projekt. Det är fördelaktigt om du har kunskap om Fortifikationsverkets och Försvarsmaktens verksamhet, vana i MS Project och har arbetat med säkerhetsplanering i projekt.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Du anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 850 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.
Publiceringsdatum2022-04-22KontaktVill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta stabschef Rebecka Westerberg, tfn 010-44 44 449 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983.
Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast . Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFortifikationsverket
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Jobbnummer 6565567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.