Verksamhetssamordnare Förskola
Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Är du en nyfiken, lösningsfokuserad och strukturerad allkonstnär?
Då kanske just du är vår nya verksamhetssamordnare!
Som verksamhetssamordnare inom verksamhetsområde förskola arbetar du närmast verksamhetschef och verksamhetsstöd på Utbildningsförvaltningen, men är också dagligen i kontakt med rektorer, förskoleadministratörer, kollegor på central förvaltning och medborgare.
I uppdraget handlar det om att på riktigt vara ett administrativt stöd genom att bl a:
• vara en del av verksamhetsstöd förskola
• delta i rektorsmöten
• leda nätverk för förskoleadministratörer
• administrera olika typer av möten och dokumentation
• hantera beställningar och fakturor
• boka och planera konferenser
• administrera externa och interna telefonsamtal och mail
• samla information, ta fram underlag och diarieföra
• ingå i referensgrupper
Vi erbjuder dig
I verksamhetsstöd förskola finns engagerade kollegor som brinner för att skapa de allra bästa förutsättningarna för Botkyrkas barn. Tillsammans strävar vi efter att det ska vara lätt att göra rätt. God ordning och struktur är hos oss nära sammankopplat med kulturbyggande, kreativitet, mod och nytänkande. Hela tiden med tanken att det är viktigt för mig att det går bra för dig!
Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig med med gymnasieexamen och relevant administrativ utbildning och/eller ekonomisk utbildning. Gärna högskoleutbildning.
Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga - både muntlig och skriftlig svenska.
Du ska behärska Office-paketet samt vara trygg i att lära nytt och arbeta i många olika system, t ex Proceedo och Public 360.
Meriterande: Det är en betydelsefull fördel och merit om du har erfarenhet av att arbeta i förskola samt om du har erfarenhet av att samordna VFU.
För att trivas i rollen som verksamhetssamordnare behöver du ha en god organisatorisk förmåga - lugnt, systematiskt, strukturerat och ordningsamt.
Det är nödvändigt att du känner dig trygg med att både arbeta självständigt och tillsammans med andra.
Publiceringsdatum2023-02-17Om företagetBotkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Övrig information
Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här:
https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudandeBotkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UN/2023:00048".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Sara Dahl
0701825377 Jobbnummer 7457613
Observera att sista ansökningsdag har passerat.