Verksamhetssamordnare

Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb / Administratörsjobb / Stockholm
2024-05-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetssamordnare" (publicerad 2024-11-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb i Stockholm, Solna, Sigtuna, Kristinehamn, Karlstad eller i hela Sverige

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som verksamhetssamordnare på Stab kommer du ha två huvudområden.

Det ena är att driva och hålla samman arbetet med avdelningens styrprocess. I det ingår bland annat att arbeta med att driva avdelningens arbete med verksamhetsplanering och stödja avdelningens ledningsgrupp i planeringsarbetet. Här ingår också att ansvara för avdelningens uppföljning och att tillsammans med avdelningens ekonomiska controller hålla samman avdelningens månads- och tertialuppföljningar. Ett annat exempel på arbetsuppgift är att arbeta med riskhantering där du både kommer att delta i det myndighetsövergripande arbetet och vara den som driver och samordnar avdelningens riskanalysarbete.

Det andra huvudområdet är att samordna och koordinera olika frågor och ärenden som kommer till avdelningen, både externt och internt. Här ingår allt från att fördela ärenden till att göra analyser, ta fram PM och beslutsunderlag och att fungera som chefsstöd.

Du driver, eller ingår i olika nätverk och arbetsgrupper på myndigheten. Som verksamhetssamordnare och medarbetare på staben förväntas du kunna förstå chefer och verksamheters perspektiv och behov och hur vi utifrån det bäst utformar våra styrprocesser och hanterar frågor och ärenden.

Dina kunskaper och kompetenser
För att söka anställning som verksamhetssamordnare har du en akademisk utbildning inom statsvetenskap eller vad vi bedömer som motsvarande, och minst tre års erfarenhet av arbete på statlig myndighet i en liknande roll. Du har god vana att utifrån stora mängder information, kunna sålla och prioritera utifrån ett myndighetsperspektiv. Vidare har du mycket god erfarenhet av verksamhetsstyrning, planering, analys och uppföljning, där du också haft en viktig roll att både utveckla och kvalitetssäkra styrprocessens olika delar. Vi ser även att du har en god erfarenhet av riskanalysarbete.

Det är meriterande om du har:

- kunskap av informations- och cybersäkerhet
- erfarenhet av krisberedskap och civilt försvar

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper så som att du självgående och tar egna initiativ. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och är van vid och trivs med att delar av arbetet behöver ske under tidspress. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har uthållighet och klarar att navigera i en föränderlig värld och kan se att förändringar också skapar nya möjligheter, utan att tappa sikte på målet. Du samarbetar väl, är kommunikativ och tycker om att skapa nätverk och arbeta i team

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm på vårt kontor Tomteboda, och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Publiceringsdatum
2024-05-21

Om företaget
Anställningen är placerad på avdelningen för cybersäkerhet och säkra kommunikationers stab. Stabens uppgift är att stödja avdelningschefen med att inrikta, styra och följa upp verksamheten. I detta ingår verksamhetsutveckling, arbete för ökad kvalité och effektivitet, övergripande processer samt att vara sammanhållande för enhetsöverskridande arbete. Vidare ingår stöd med mötesplanering, ärendehantering och kvalitetssäkring.

Uppdragen på staben är många gånger händelsestyrda. Det är därför viktigt att vi alla har en förståelse för att det kan vara snabba omkast och att uppgifter och uppdrag kan variera över tid. De verktyg vi använder är främst Public 360, Stratsys, UNIT4 ERP samt SharePiont.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor kontakta enhetschef Karolina Karlsson. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2024.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas til. MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/92".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb (org.nr 202100-5984)

Arbetsplats
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Jobbnummer
8696533

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetssamordnare

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb