Verksamhetssamordnare
Borås kommun / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås kommun i Borås Nu söker vi en verksamhetssamordnare då en av våra verksamhetssamordnare går i pension.
Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.
Som verksamhetssamordnare är du anställd i Borås Stad inom Grundskoleförvaltningens verksamhetsområde kost, lokalvård och vaktmästeri (KLV). KLV leds av en verksamhetschef och är uppdelad i 14 områden med en enhetschef per område. 13 enhetschefer ansvarar för kost och lokalvård inom skola och förskola utifrån ett geografiskt område och en enhetschef ansvarar för lokalvård på en skola, vaktmästeri för alla skolor och KLVs verksamhetssamordnare.
Din placering kommer vara centralt på Albanoliden 1 tillsammans med ytterligare en verksamhetssamordnare och de 14 enhetscheferna.
Arbetskulturen inom kost, lokalvård och vaktmästeri präglas av professionalism, öppenhet, kamratskap och yrkesstolthet och vi är en organisation som lär av varandra genom stöttning och genom att dela kunskap och erfarenheter med varandra.
Verksamhetssamordnare
Publiceringsdatum2024-01-19Dina arbetsuppgifterSom verksamhetssamordnare är du tillsammans med din kollega ett brett administrativt och samordnande stöd till alla 14 enhetschefer och verksamhetschef.
I samråd med chefer planerar och organiserar du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Det innebär bland annat att du behöver vara behjälplig med statistik, IT-frågor, beräkningar, beställningar, dokumentation, utbildning, fakturafrågor och personalfrågor. Du och din kollega får också möjlighet att bidra i det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom KLV.
I arbetsuppgifterna ingår att hantera flera olika kontaktytor - chefer, medarbetare, interna och externa kontakter, via mail, telefon, digitala och personliga möten. En naturlig del i tjänsten är därför att vara en god ambassadör för verksamheten samt stå för en god samverkan.
I tjänsten igår även att besöka och hjälpa de olika områdena med diverse frågor exempelvis med dator och telefoni.
Övrig information
Lär mer om Borås Stad som arbetsgivare
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.?
KvalifikationerSom verksamhetssamordnare behöver du ha högskoleexamen inom administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du behöver även ha tidigare erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter samt erfarenhet av och goda kunskaper i att ha arbetat i olika digitala system. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Körkort är ett krav för tjänsten.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande verksamhet alternativt liknande arbetsuppgifter, gärna i en servicefunktion. Det är också meriterande om du jobbat med städberäkningar (bl.a. ritningsläsning) eller liknande uppgifter och erfarenhet av Agresso, Matilda, Heroma m.fl.
Som person är du lösningsorienterad och kan planera både utifrån planerade och oförutsedda händelser. Har god samarbetsförmåga och kan arbeta med olika frågor. Du är ansvarstagande, självgående och har förmågan att strukturera, planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är nyfiken till ditt sätt, utvecklar gärna din kunskap för att skapa möjligheter till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner och därmed bidra till verksamhetens behov. Du har ett serviceinriktat förhållningsätt, god kommunikativ förmåga och är bra på att skapa goda relationer.
Ansökan
Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "24:2024:005".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borås kommun (org.nr 212000-1561)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Borås Stad
Kontakt Rekryterande chef
Björn Olsson
033-358427 Jobbnummer 8405714
Observera att sista ansökningsdag har passerat.